Database exporteren met timer of scheduler

Om de verschillen tussen Scenario Assurantie en DPM zo klein mogelijk te houden, moet u zeer regelmatig exporteren (bijvoorbeeld één keer per dag). Bovendien moet u dit bij voorkeur doen op een tijdstip dat er niet in Scenario Assurantie wordt gemuteerd. In de praktijk is het handig om de export laat in de avond te laten plaatsvinden, als er geen gebruikers meer in Scenario Assurantie werken. Om dit niet handmatig te hoeven opstarten, kunt u een timer of scheduler gebruiken. Hiermee kunt u een taak aanmaken die ervoor zorgt dat bijvoorbeeld iedere dag, op een vast tijdstip, automatisch een controle en export worden uitgevoerd. Tijdens de uitvoering van de export worden geen meldingen in het venster getoond die de export kunnen tegenhouden, zoals bij een handmatige export. De export wordt uitgevoerd en achteraf kunt u in een exportlog bekijken of deze is gelukt of niet.

1. Kies vanuit het Windows-Startmenu voor Instellingen > Configuratiescherm.
2. Dubbelklik op Geplande Taken.
3. Dubbelklik op Een nieuwe taak toevoegen. De Wizard voor het plannen van taken wordt gestart.
4. Klik op Volgende. Een venster met een overzicht van programma's wordt geopend.
5. Klik op Bladeren en open het bestand ExprtDPM.exe (in de Prog-map van Scenario Assurantie). Een volgende stap in de Wizard wordt geopend.
   • Geef de geplande taak een naam.
   • Geef aan met welke regelmaat de taak moet worden uitgevoerd, bijvoorbeeld Dagelijks.
6. Klik op Volgende. In de volgende stap kunt u specifieker de regelmaat van de uitvoer aangeven.
   • Geef aan op welke tijden en dagen de taak moet worden uitgevoerd.
   • Typ (of selecteer) een datum waarop de eerste taak moet starten.
7. Klik op Volgende.

   Het venster dat volgt heeft te maken met de rechten van de taak. Deze rechten worden bepaald door de gebruiker namens wie de taak uitgevoerd wordt. Het beste is om als gebruiker iemand met administratorrechten te gebruiken. Vraag uw systeembeheerder voor details.

   • Vul de Windows inlognaam en het wachtwoord van de gebruiker in
8. Klik op Volgende. De gekozen opties van de geplande taak worden getoond:
   • De naam van de taak
   • Wanneer deze wordt uitgevoerd.
   • Vink de optie Geavanceerde eigenschappen voor deze taak openen wanneer ik op Voltooien klik aan om nog specifieke instellingen voor de te exporteren omgeving en administratie te regelen.
9. Klik op Voltooien. Er wordt een venster geopend met gegevens over het uit te voeren programma.
10. Vul met behulp van de knop Bladeren in het veld Uitvoeren het bestand ExprtDPM.exe in als u werkt met één administratie en de standaardnaam Diamant gebruikt voor de omgeving die geëxporteerd moet worden.
    • Als u werkt met meer dan één administratie en/of een andere omgevingsnaam gebruikt dan Diamant, moet u hier de juiste parameters invullen.
    • Geen afwijkende omgevingsnaam en één administratie (Standaard) = ExprtDPM.exe
    • Meer dan één administratie = ExprtDPM.exe Diamant "Administratie1"

      Let op de dubbele aanhalingstekens rond de naam van de administratie. Vul hier de naam in waaronder de administratie bekend is in het register.

    • Afwijkende omgevingsnaam = Omgeving (naam van de omgeving waarvoor de export moet worden uitgevoerd) en daarachter ExprtDPM.exe
11. Vul bij het veld Beginnen in de programmatuurdirectory van Scenario Assurantie in.
12. Vink de optie Ingeschakeld (de geplande taak wordt op de ingestelde tijd gestart) aan.
13. Klik op OK.

U kunt controleren of de taak is uitgevoerd door het systeemlog te bekijken.

Zie het onderwerp Systeemlog.