Database exporteren naar DPM

De export van de Scenario Assurantie database naar DPM zorgt voor het volgende:

• De database van DPM wordt gelijkgetrokken aan die van Scenario Assurantie.
• Bij uw relaties wordt bij alle goed- of afgekeurde mutaties op de startpagina van DPM een link geplaatst. Met deze link kunnen de mutaties naar historie worden gestuurd, zodat ze niet meer zichtbaar zijn op de startpagina.
• Er wordt bij diverse overzichten geen huidige en nieuwe situatie meer getoond, maar slechts één kolom met de huidige situatie, omdat na verwerking de nieuwe situatie de huidige is geworden.

Het exporteren wordt altijd voorafgegaan door een automatische controle. Deze staat los van eventuele controles die u eerder zelf heeft uitgevoerd. Zie hiervoor Database controleren.

Let op!

Zorg ervoor dat u de export start op een moment dat er niet wordt gemuteerd in Scenario Assurantie omdat u anders het risico loopt dat een deel van de database niet meegaat. Zie ook Database exporteren met timer of scheduler.

Bij voorkeur zorgt u ervoor dat er tijdens de export niemand in Scenario Assurantie is ingelogd behalve degene die de export moet uitvoeren. Hoe u dit eenvoudig kunt nagaan is beschreven in het onderwerp Overzicht.

1. Kies in het lint van Scenario Assurantie voor Digitale Polismap >groep Digitale polismap > Eporteren database. U ziet de melding

   LET OP: met deze functie verstuurt u uw huidige gegevens in Scenario Assurantie naar de Digitale Polismap. U wordt aangeraden deze gegevens te versturen op momenten dat u en eventuele andere gebruikers geen gebruik maken van Scenario Assurantie.
   Als tijdens het versturen van uw gegevens een deel hiervan in Scenario Assurantie wordt bewerkt door u of een andere gebruiker, dan is het mogelijk dat deel onjuist of onvolledig naar de Digitale Polismap wordt verstuurd.
   Wilt u uw gegevens naar de Digitale Polismap versturen?

2. Klik op Ja.

   U kunt de voortgang van het exporteren volgen in onderstaand venster. Tussentijds kunt u te allen tijde de procedure afbreken, waarbij het soms even duurt voordat het proces daadwerkelijk wordt afgebroken. Er zijn in dit geval geen gegevens naar DPM verzonden, ook niet van tabellen die al behandeld waren. Het exportbestand wordt verzonden naar DPM en uit uw tijdelijke locatie verwijderd.

   Het proces start met een automatische controle van de database. Anders dan bij een tussentijdse controle hoeft u niet aan te geven waar het tijdelijke resultaat moet worden neergezet, maar wordt deze standaard geplaatst in de datadirectory van DPM.

   De tijdsbalk geeft aan dat de export bezig is. Het geeft slechts een indicatie van de tijd die voor de export nodig is. De werkelijk benodigde tijd is afhankelijk van de grootte van de database, de snelheid van de verbinding en de gebruikte systeeminstellingen.

   Let op!

   Als tijdens de controle fouten in de database worden geconstateerd, bijvoorbeeld door eerdere conversies, worden deze in een overzicht geplaatst in de datadirectory van DPM. Zie u ziet dan de melding:

   Er is een fout opgetreden tijdens de export van uw gegevens naar de digitale polismap:
   Er zijn één of meer fouten geconstateerd in de inrichting. De meeste fouten kunnen worden nagelezen in het document ?:\DIAS\Dias\Data\DPM\Inrichtingcontrole.csv. U dient de fouten genoemd in dit document op te lossen om de export vaan de Digitale Polismap uit te kunnen voeren. Eventuele waarschuwingen die in dit document staan genoemd zijn ter informatie en hoeft u niet op te lossen.

   Uw gegevens zijn niet geëxporteerd. Deze melding is opgeslagen in het systeemlog waar deze later nogmaals kan worden ingezien.

Informatie over de gevonden fouten kunt u terugvinden in het Systeemlog export DPM.