Evenementen assurantiën

Een evenement dat u maakt met Evenement assurantiën wordt aangemaakt op het moment dat u een wijziging in een contract uitvoert. Om een evenement assurantiën aan te maken volgt u onderstaande stappen:

Kies in het lint voor Beheer > groep Inrichting > Workflow > Evenement assurantiën. Het venster Overzicht Evenementen Assu Contract wordt geopend.
Selecteer met een bedrijf.
In het venster worden nu de evenementen getoond die al voor dit bedrijf zijn ingericht.
Activeer de box.
Kies Toevoegen. Het venster Evenement Assu Contract wordt geopend.

In onderstaand overzicht worden de velden beschreven.

Veldnaam	Omschrijving
Evenement	Hier vindt u het unieke nummer dat Scenario Assurantie aan dit evenement heeft gegeven. In de box naast het veld kunt u het evenement een naam geven.
Bedrijf	Dit veld is automatisch gevuld met het bedrijf dat u eerder heeft gekozen.
Type contract	Hier kunt u, indien nodig, aangeven om wat voor contract het gaat. U kunt hier kiezen uit Collectief contract, Dienst, FP advies, HypotheekLite Advies, Pakket en Verzekering. Als u niets invult, wordt dit evenement aangemaakt voor alle typen contract.
Type gebeurtenis	Dit veld is verplicht. Hier moet u aangeven bij welke gebeurtenis het evenement moet worden gebruikt. Het gaat om de gebeurtenissen die standaard in Scenario Assurantie zijn ingericht.
Status TP	Als u dit veld vult, wordt het veld Status contract automatisch gevuld. U kunt er ook voor kiezen om het veld Status TP leeg te laten en alleen Status contract te gebruiken. Deze velden zijn niet verplicht. De tabel Status TP kunt u zelf aanpassen.
Verzekeraar	Hier kunt u aangeven bij welke verzekeraar het evenement gebruikt moet worden. Als u het evenement voor contracten van alle verzekeraars wilt gebruiken, kunt u het veld leeg laten.
Product	Dit veld kunt u alleen vullen als u bij Type contract voor één van de typen assurantie-contracten heeft gekozen en als u bij de verzekeraar producten heeft ingericht. Het veld Branche wordt dan automatisch gevuld. U kunt het veld Product ook leeg laten en alleen de branche vullen. Beide velden zijn niet verplicht.
Incassowijze	Dit veld gebruikt u om aan te geven of het evenement gebruikt moet worden bij een bepaalde incassowijze, zoals die in het contract is ingericht.
Uitvoeren bij	Dit veld is alleen van toepassing als u een Scenario Assurantie Volmacht licentie heeft. U kunt kiezen uit Provinciaal, Volmacht of Beide.
Terugval BM	Dit vinkveld is alleen van toepassing bij een Scenario Assurantie Volmacht licentie. Als u dit veld aanvinkt dan wordt het evenement uitsluitend gebruikt als er sprake is van terugval in BM.
Status GIM	Hier kunt u aangeven bij welke GIM status het evenement moet worden gebruikt. U kunt hier kiezen uit Compleet, Incompleet, Nog verzenden en Voltooid.
Status Roy-data	Dit veld is alleen van toepassing bij een Volmacht-licentie. Zie het onderwerp Roy-data.
Code gebeurtenis	Dit veld kunt u gebruiken om aan te geven bij welke gebeurtenis het evenement gebruikt moet worden. U kunt deze tabel zelf aanpassen.
Actie verplicht	Dit veld kunt u gebruiken om aan te geven of het evenement verplicht is. U geeft uw medewerkers dan niet meer de keuze of het evenement wel of niet uitgevoerd moet worden. U kunt aangeven of het evenement verplicht is bij een definitieve mutatie, een voorlopige mutatie of altijd. Als het evenement niet verplicht is, laat u dit veld leeg.

U kunt een evenementactie aan het evenement assurantiën koppelen en daarna het evenement opslaan. Zie hiervoor het onderwerp Evenement-acties.

Om efficiënt om te gaan met evenementen, is het in de meeste gevallen handig zo min mogelijk velden te vullen bij het maken van een evenement. Zoek daarom eerst naar overeenkomsten in de gebeurtenissen waarvoor u een evenement wilt aanmaken. Scenario Assurantie zal altijd het meest gedetailleerde passende evenement kiezen om uit te voeren. Als een evenement niet wordt uitgevoerd waar u dat wel verwacht, kan het zijn dat er een soortgelijk evenement is dat net iets afwijkt of meer gedetailleerd is.