Evenementen relaties

Een evenement voor een relatie bestaat uit een Evenement relaties, een daaraan gekoppelde Evenement-actie en daarin geplaatste taken en/of producten (brieven).

Een evenement actie wordt pas uitgevoerd als de relatiegegevens voldoen aan de voorwaarden zoals op dit venster aangegeven. Als er verschillende evenementen zijn die in aanmerking komen, wordt alléén het evenement uitgevoerd dat het meest gedetailleerd is.

Om een evenement in de module Relaties te laten plaatsvinden, volgt u onderstaande stappen:

Kies in het lint voor Beheer > groep Inrichting > Workflow > Evenementen relaties. Het venster Overzicht evenementen relaties wordt geopend.
Selecteer in het veld Gebeurtenis met het Type Gebeurtenis Relatie waaraan u het evenement wilt koppelen. U kunt kiezen uit:
- Nieuwe relatie (evenement vindt plaats wanneer er een nieuwe relatie wordt aangemaakt in Scenario Assurantie)
- Wijzigen Relatie (evenement vindt plaats wanneer bestaande relatiegegevens worden gewijzigd of aangevuld)
- Verwijderen Relatie (evenement vindt plaats wanneer een bestaande relatie in Scenario Assurantie de status Verwijderen krijgt)
Activeer de box in het venster Overzicht evenementen relaties.
Kies Toevoegen. Het venster Evenementen Relaties verschijnt.
Vul de velden aan de hand van de onderstaande toelichting. U kunt velden ook leeg laten, tenzij het verplichte velden zijn.

Veld	Omschrijving
Type Actie	De actie is het Type Gebeurtenis Relatie die u eerder in het veld Gebeurtenis van venster Overzicht evenementen relaties heeft gekozen. Annuleer het venster als u een andere gebeurtenis wilt selecteren.
Type Relatie	In dit veld kunt u specificeren of het evenement van toepassing is bij een Persoon of bij een Instantie. Als u dit veld leeg laat zal het evenement bij beide typen relaties van toepassing zijn.
Partij aanduiding	Voor dit veld geldt hetzelfde als bij het veld Type Relatie, alleen betreft het hier een specificatie op partijcode. Zie het onderwerp Partijcode.
Code relatie	Selecteer een Code relatie wanneer het evenement alleen bij een bepaalde code mag plaatsvinden. Wat u kunt kiezen, is afhankelijk van de codes die u heeft ingevoerd bij Beheer > groep Inrichting > Coderingen > Relaties > Relatiecode.
Code gebeurtenis	In dit veld kunt u aangeven bij welke gebeurtenis het evenement uitgevoerd moet worden. Het gaat hier om de code gebeurtenis die u op het tabblad Historie van een relatie selecteert.
Actie verplicht	Als u dit veld aanvinkt, wordt de evenementactie altijd gestart. De medewerker heeft geen keuze bij het uitvoeren.

Selecteer in het veld Evenement actie de actie die moet worden uitgevoerd als een wijziging aan de definitie voldoet. Zie verder het onderwerp Evenement-acties.
Bewaar het evenement.
Kies Afsluiten om het venster te verlaten.