Dienstproducten zonder vast tarief inrichten

Een dienstproduct zonder vast tarief richt u als volgt in:

1. Kies in het lint voor Beheer > groep Inrichting > Administratie > Urenadministratie > Dienst product. Het venster Muteren dienst product wordt geopend.
   
   
2. Kies voor Nieuw om een product toe te voegen.
3. Typ in het veld Dienst product de naam die u aan de dienst wilt geven.
4. Selecteer in het veld Type dienst een van de volgende twee typen:
   • Losse afspraak

     Een losse afspraak is bedoeld voor eenmalige werkzaamheden of één project of opdracht. U maakt een contract aan voor een bepaald aantal uren, speciaal voor die opdracht. Het contract wordt niet verlengd.

   • Abonnement

     Een abonnement gebruikt u wanneer verschillende werkzaamheden, projecten of opdrachten binnen het contract vallen. Een abonnement kan verlengd worden. In het abonnement legt u het aantal uren vast dat u per periode werkzaam bent voor de betreffende relatie.

5. Selecteer in het veld Soort dienstverlening de juiste waarde. U kunt deze lijst aanvullen, zie het onderwerp Dienstverlening inrichten.
6. Selecteer in het veld Default partij code de subadministratie waaraan u de diensten default wilt koppelen. Wanneer u hier Debiteur Assurantiën kiest, heeft u de volgende voordelen:
   • U kunt de posten van de dienst in de betalingsregeling van de assurantie- en bancaire contracten opnemen
   • U kunt de posten op de verzamelnota van assurantie- en bancaire contracten zetten
7. Geef aan hoe de belasting wordt berekend:
   • Vink het veld Advies aan en selecteer het juiste btw-tarief, of
   • Selecteer in het veld Assurantiebelasting het juiste belastingtarief.
8. Vink het veld Vooraf factureren aan wanneer het vaste tarief van een dienst vooraf gefactureerd moeten worden.
9. Het veld Gepland aantal uren vult u met het hele aantal uren dat u (gemiddeld) voor de dienst nodig denkt te hebben.
10. Het veld Tolerantie vult u met het percentage waarmee het aantal uren van een diensten-contract mag afwijken van het gepland aantal uren. Zie het onderwerp Budgetbewaking in een product voor diensten.

    Wanneer u geen tolerantie invult, kunt u onbeperkt uren blijven boeken op de dienst.

11. Activeer het tabblad Tarieven.
    
    

    Hier legt u vast wat het vaste tarief is van de dienst.

12. Vul het veld Vast tarief met het bedrag dat u
    • totaal voor deze dienst wilt ontvangen,
    • op basis van het aantal geplande uren.

    Het gaat hier dus om een vast totaalbedrag. Bijvoorbeeld: uw uurtarief is € 75 en het aantal geplande uren is 10. Het vaste tarief is dan € 750. U kunt dit veld leeglaten wanneer u een andere berekening wilt toepassen.

    Als het veld gevuld is en het aantal uren dat op een dienst wordt geregistreerd is groter dan het geplande aantal uren, wordt een uurtarief in rekening gebracht. Dat kan een uurtarief voor een medewerker zijn, of het uurtarief dat is ingericht voor deze dienst.

13. Vink het veld Uurtarief per medewerker aan wanneer u het uurtarief van de betreffende medewerker wilt gebruiken bij een dienst. Zie ook het onderwerp Medewerkergegevens urenadministratie.
14. U kunt een uurtarief vastleggen in de box Uurtarief. Wanneer u uw uurtarief wilt aanpassen, maakt u er een nieuwe versie van aan.
    1. Activeer de box Uurtarief.
    2. Kies Toevoegen. Het venster Uurtarief per dienst wordt geopend.
    3. Vul het veld Ingangsdatum met de datum waarop deze versie van het uurtarief in moet gaan.
    4. Vul het veld Uurtarief met het bedrag dat u per uur voor deze dienst wilt rekenen.
15. Bewaar de gegevens.