Setmailen

Het setmailen is gebaseerd op het idee dat u correspondentie op verschillende manieren kunt verzenden aan uw relaties. U heeft daarbij de keuze uit:

• Als afgedrukte brief

  Er moet een adressering op de brief staan. Gegevens over uw bedrijf, zoals het logo, staan al op het briefpapier.

• Als e-mail

  Een adressering is niet nodig. Gegevens over uw bedrijf, zoals het logo, moeten in de e-mail worden opgenomen, maar misschien wilt u ook een disclaimer in de e-mail opnemen.

• Als bijlage van een e-mail

  Een complete adressering is niet nodig, omdat de boodschap via e-mail wordt verzonden. U kunt wel de lay-out van de afgedrukte brief gebruiken, maar alle gegevens die op het briefpapier staan moeten in de lay-out worden opgenomen.

  U heeft bij deze manier van het aanbieden van uw correspondentie een aparte tekst nodig voor de e-mail waarin de correspondentie als bijlage is opgenomen. Deze tekst wordt de Aanbieding genoemd.

In alle gevallen geldt dat de verpakking van de boodschap (adressering, bedrijfsgegevens, logo) in Scenario Assurantie de Tekstblok aanhef wordt genoemd.

Het verschil in lay-out tussen een afgedrukte brief en een e-mail kon u al maken door gebruik te maken van een alternatieve e-mail lay-out, deze functionaliteit kunt u met invoeren van het setmailen nog steeds gebruiken.

Er verandert wel iets voor alle gebruikers als u besluit van setmailen gebruik te maken: alle documenten die voor een klant worden aangemaakt, worden opgespaard tot het moment dat het relatievenster wordt afgesloten. Pas dan komt het venster Productaanvraag naar voren en kunnen de producten, waar nodig, bewerkt worden en klaargezet om af te drukken. De verdere verwerking van de producten die niet voor setmailen in aanmerking komen, wijzigt niet.

Wanneer gebruikt u setmailen?

• als u gebruik maakt van Word 2007 of hoger
• als u een bijlage, met een in Scenario Assurantie aangemaakte tekst lay-out, als PDF (of Word-document) aan een relatie wilt sturen
• als u één e-mail met verschillende in Scenario Assurantie vervaardigde documenten als bijlage wilt verzenden

In alle overige gevallen kunt u gebruik blijven maken van de bij u al aanwezige tekst lay-outs.