Kenmerken ESB-bericht

Wanneer u via ABZ een ESB-bericht wilt versturen, gebruikt u hiervoor een tekst lay-out. Voor het aanmaken van het bericht en het verzenden ervan, zie het onderwerp ESB-berichten.

Met een ESB bericht kunt u de verzekeraar(s) een bericht sturen over wijzigingen in de relatie of in diens contracten. De ESB-berichten kunt u verzenden vanuit de relatie of vanuit het contract. Het type product is echter altijd Contractgegevens.

1. Kies in het lint voor Beheer > groep Inrichting > Administratie > Lay-outs > Tekst lay-out.
2. Kies Nieuw.
3. Vul de kenmerken van de tekst lay-out in:

   

   • Selecteer in het veld Type Product Contractgegevens
   • Selecteer in het veld Gericht aan Verzekeraar
   • Vink het veld Bewerken aan.

     U kunt ook het veld Bewerken en zelf afdrukken in Word aanvinken. Wanneer u dit doet, worden de berichten aan alle verzekeraars tegelijk in Word geopend. Wanneer u veel relaties heeft met veel contracten bij verschillende verzekeraars, kan dit ongewenst zijn.

   • Laat de velden Via e-mail en Tekstblok leeg.
4. Activeer het tabblad Afwerking.
5. Vink het veld ESB aan.
6. Activeer het tabblad Tekst lay-out.
7. Klik op Start Word.
8. Maak u tekst lay-out op zoals beschreven in het onderwerp Tekst lay-out aanmaken in Word. Denk hierbij aan het volgende:
   • Een ESB-bericht wordt altijd met lettertype Courier verzonden, ongeacht welk lettertype u in de tekst lay-out kiest.
   • Een ESB-bericht bestaat uit platte tekst. Opmaak als vet of cursief en afbeeldingen worden niet meegenomen bij het verzenden van het ESB-bericht.
9. Sluit het Word-venster
10. Bewaar de gegevens.