U kunt een gewone tekst lay-out als e-mail verzenden door in de kenmerken van de tekst lay-out het veld Via e-mail aan te vinken.

• Als bij de relatiegegevens het veld Correspondentie via e-mail is aangevinkt, wordt een e-mail verzonden;
• Is het veld Correspondentie via e-mail niet aangevinkt, dan wordt een brief afgedrukt.

In het veld Onderwerp van de e-mail wordt de omschrijving van de tekst lay-out opgenomen:

Dit is soms onwenselijk. De volgende oplossingen zijn mogelijk:

• Geef de tekst lay-out in de kenmerken een goede omschrijving mee. Dit is bij mailingen de enige mogelijkheid om de geadresseerde het juiste onderwerp te tonen.
• Vink in de kenmerken van de tekst lay-out het veld Bewerken en afdrukken in Word aan. Hiermee opent u de e-mail voordat u deze verzendt. U past handmatig het onderwerp aan.

Om op deze manier een e-mail te verzenden, is extra inrichting van de tekst lay-out niet noodzakelijk. Bij het aanmaken van de productaanvraag ziet u hoe het product verzonden zal worden:

• De kolom E-mail is J omdat
  • Het veld Via e-mail in de tekst lay-out is aangevinkt
  • Het veld Correspondentie via e-mail bij de relatie is aangevinkt
• De kolom Outlook is J omdat in de inrichting van de Bedrijfsgegevens is aangegeven dat de e-mail via Outlook moet lopen.