Herhaling toepassen in een tekst lay-out

In de tekst lay-out van het voorbeeld heeft u de volgende regel staan:

Het is de bedoeling dat hier onder elkaar de e-mailadressen van de relatie komen te staan. Dit doet u door een herhaling toe te passen. DIAS kijkt bij het vervaardigen van de brief in het bestand E-mail adressen en plaatst alle bekende e-mailadressen van de relatie in de brief.

1. Selecteer alle tekst en velden die u wilt herhalen.

   

   In dit geval zijn dat velden. Omdat u de hele regel wilt herhalen, moet u ook de spaties na het laatste veld selecteren. U neemt dan automatisch het regeleinde mee.

   Het is ook mogelijk tekst te selecteren, of afbeeldingen. De velden die u selecteert hoeven niet samen te hangen met het bestand dat u gaat herhalen.

2. Activeer het venster Veld Invoegen.
3. Klik op de knop wijzig mode. Het venster Selecteer Nieuwe Mode verschijnt.

   

   Het woord mode is hier identiek aan modus (wijze, manier).

4. Selecteer herhaling toepassen.
5. Klik op Ok. Het venster Herhaling Bestand verschijnt.

   

   U wilt dat voor iedere keer dat er een e-mail voorkomt in het bestand E-mail adressen er een regel wordt afgedrukt in de brief. Daarom moet u de herhaling toepassen op het bestand E-mail adressen. In dit voorbeeld komen de velden die herhaald worden uit hetzelfde bestand, in de praktijk is dat niet altijd zo.

6. Scroll in de box Bestanden naar beneden en selecteer het bestand E-mail adressen.
7. Klik op toepassen.

   Uw tekst ziet er nu als volgt uit:

   

   • Het veld {Herhaal E-mail adressen} is toegevoegd aan de tekst. Achter het woord Herhaal staat altijd de naam van het bestand dat herhaald is.
   • Het veld {EH} is toegevoegd.

     Omdat u de hele regel, inclusief de spaties en daarmee ook de enter (regeleinde) heeft geselecteerd, is dit veld op de volgende regel geplaatst. Wanneer u niet het regeleinde had geselecteerd, zou {EH} op dezelfde regel zijn geplaatst. Bij het maken van de brief zouden alle e-mailadressen met omschrijving achter elkaar geplaatst worden in plaats van onder elkaar.

In het voorbeeld wilt u dat de omschrijving in een kolom staat uitgelijnd. Hiervoor moet u een opmaak toepassen. Er zijn twee manieren om zit op te lossen:

• U maakt gebruik van kolommen lijnt de kolom uit met behulp van de liniaal
• U zet de velden in een tabel.