Test op bestand toepassen

In het voorbeeld wilt u de relatie een opsomming geven van zijn e-mailadressen. Wanneer er geen e-mailadressen aanwezig zijn, moet er een alternatieve tekst worden gestuurd. Wanneer er geen e-mail adressen zijn, is het bestand E-mail adressen waaruit de velden werden toegevoegd leeg. U kunt dus de volgende voorwaarden stellen:

• Wanneer het bestand leeg is, moet de volgende tekst worden toegevoegd:

  "Van u is geen e-mail adres bekend. Om u beter van dienst te kunnen zijn, zouden wij graag een e-mailadres van u willen ontvangen. U kunt hiermee bijvoorbeeld gebruik maken van de digitale polismap."

• Wanneer er minstens één e-mailadres in het bestand staat, moet de tekst worden afgedrukt die is genoemd in het onderwerp Eigen tekst invoeren met variabele velden.

Bovenstaande richt u in met een test op bestand.

1. Type de alternatieve tekst in de tekst lay-out en selecteer deze in zijn geheel.

   

   Afhankelijk van welke stappen u al heeft genomen in het maken van de tekst lay-out kan deze er bij u anders uitzien.

2. Activeer het venster Veld Invoegen.
3. Klik op wijzig mode. Het venster Selecteer Nieuwe Mode verschijnt.
4. Selecteer test op bestand toevoegen en klik op Ok. Het venster Test Bestand verschijnt.

   

5. Selecteer het bestand E-mail adressen.
6. Selecteer geen records aanwezig.

   Hiermee geeft u aan dat de geselecteerde tekst moet worden afgedrukt wanneer het gekozen bestand (e-mail adressen) leeg is.

7. Klik op toepassen. De test wordt in de lay-out opgenomen:

   

   • Het veld {Test is toegevoegd. Hierachter staat de naam van het bestand en uw keuze (niet aanwezig).
   • Het veld {ET}, Einde test, is toegevoegd.

Met de handelingen zoals hierboven beschreven heeft u ervoor gezorgd dat wanneer er geen e-mailadressen bij een relatie aanwezig zijn, de alternatieve tekst wordt afgedrukt. De volgende stap is te zorgen dat de opsomming van e-mailadressen en de tekst daaromheen niet wordt afgedrukt wanneer er geen e-mailadressen aanwezig zijn.

1. Selecteer alle tekst, alle velden, inclusief de herhalingen en tests (denk hierbij vooral aan het veld {ET} ) van de standaardtekst.

   

2. Activeer het venster Test Bestand.
3. Selecteer records aanwezig.

   Hiermee geeft u aan dat de geselecteerde tekst moet worden afgedrukt wanneer er minstens één e-mailadres in het bestand aanwezig is voor de betreffende relatie.

4. Klik op toepassen. De test wordt in de lay-out toegevoegd.

   

   • Het veld {ET} staat op de volgende regel. Hierdoor is ook het regeleinde in de test opgenomen. Dit voorkomt lege regels.
   • In dit voorbeeld is er gebruik gemaakt van twee alternatieven. U kunt er ook voor kiezen een standaardtekst in de brief op te nemen en daaraan een tekst toe te voegen wanneer het bestand aan een voorwaarde voldoet.