Waarop wordt gecontroleerd bij een import relatiegegevens?

Om het te importeren CSV-bestand goed te importeren en dubbele invoer in DIAS te voorkomen, vind een aantal controles plaats op elke regel uit het CSV-bestand. Zie ook het onderwerp Import relatiegegevens controleren.

1. Controle op Relatieregistratienummer

   Als een identiek relatieregistratienummer wordt gevonden, wordt vervolgens gecontroleerd op

   • Naam van de relatie. Wanneer de naam afwijkt, ziet u dit op de controlelijst.

   Andere controles worden overgeslagen.

2. Controle op BurgerServiceNummer

   Is bij de koppeling het BurgerServiceNummer gekoppeld, dan wordt allereerst gecontroleerd of het nummer uit de te importeren regel al in Scenario Assurantie voor komt.

   • Komt het nummer voor en is dit uniek, dan wordt de gevonden relatie bij het importeren overschreven, mits ook de Geboortedatum overeenkomt.
   • Komt de Geboortedatum niet overeen, dan ziet u dat terug in het logverslag. Zie het onderwerp Import relatiegegevens controleren.
   • Komt het nummer voor en is dit niet uniek, dan ziet u dit terug in het logverslag. De gegevens worden dan niet geïmporteerd.
3. Controle op personeelsnummer

   Deze controle wordt alleen uitgevoerd wanneer u over de module Deelnemersadministratie beschikt.

   Deze controle vindt plaats wanneer:

   • het BurgerServiceNummer niet gekoppeld, of
   • het BurgerServiceNummer in de te importeren regel niet is gevuld, of
   • het BurgerServiceNummer nog niet in Scenario Assurantie voorkomt.

   Er wordt vervolgens gecontroleerd of er sprake is van een gekoppeld Personeelsnummer en of er bij de Controle Algemene vragen een vinkje in het veld Import afkomstig van één werkgever is geplaatst.

   • Is hier geen sprake van, dan wordt op de regels vervolgens de 3e controle uitgevoerd.
   • Is hier wel sprake van, dan wordt gekeken of het personeelsnummer in de te importeren regel voorkomt.

     - Is dit niet het geval dan volgt de 3e controle.

     - Is dit wel geval, dan wordt gekeken of het personeelsnummer in de te importeren regel in Scenario Assurantie voor komt. Zo ja, dan wordt de gevonden relatie bij het importeren overschreven, mits ook de geboortedatum overeenkomt.

   • Komt het personeelsnummer wel in de te importeren regel voor maar nog niet in Scenario Assurantie, dan volgt de 3e controle.
4. Controle op postcode, huisnummer en geboortedatum

   Wanneer er niet op BurgerServiceNummer en personeelsnummer gecontroleerd kan worden, vindt er een controle plaats op basis van postcode, huisnummer en geboortedatum.

   Als de aangeleverde combinatie van postcode, huisnummer en geboortedatum uniek is en tevens in DIAS uniek voorkomt, wordt de aangeleverde relatie beschouwd als dezelfde als die in Scenario Assurantie wordt gevonden. Bij het importeren worden de gegevens van deze relatie gewijzigd.

5. Controle, een extra controle op banknummer

   Wanneer banknummers zijn gekoppeld, dan worden deze gecontroleerd met de 11-proef. Wanneer het banknummer niet correct is wordt dit op het controleverslag vermeld en wordt bij importeren niet overgenomen in Scenario Assurantie. Op de girorekeningnummers zit geen controle.

   Het kan voorkomen dat u de melding krijgt dat het bankrekeningnummer onjuist is wanneer er punten tussen de cijfers staan. U kunt de import dan gewoon uitvoeren.