Contactpersoon opnemen in brief

Er zijn verschillende manieren om in Scenario Assurantie een contactpersoon op te nemen. Dit is beschreven in het onderwerp Contactpersonen. In dit onderwerp leest u hoe u in de tekst lay-out kunt zorgen dat de juiste contractpersoon in de brief wordt opgenomen.

• Brieven gericht aan een relatie van het type Instantie.

  U heeft hier in de inrichting drie mogelijkheden:

  • er is geen contactpersoon ingevoerd;
  • er er zijn een of meer contactpersonen ingevoerd, maar geen ervan is Contactpersoon brief;
  • een contactpersoon is Contactpersoon brief.

  In de tekst lay-out moet u dit oplossen met een test op bestand:

  • Wanneer de bestanden Contactpersoon en Contactpersoon brief niet aanwezig zijn, wordt alleen de bedrijfsnaam afgedrukt. Zorg ervoor dat ook de einde regel in de test is opgenomen, zodat u onder de bedrijfsnaam geen lege regel te zien krijgt.
  • Wanneer het bestand Contactpersoon brief niet aanwezig is, moeten de gegevens uit het bestand Contactpersoon worden afgedrukt.
  • Wanneer het bestand Contactpersoon brief wel aanwezig is, moeten de gegevens uit het bestand Contactpersoon niet worden afgedrukt.

  De test kan er dan bijvoorbeeld als volgt uitzien. Om de opbouw te verduidelijken zijn de bij elkaar horende tests en einde tests onder elkaar geplaatst:

  {Test Contactpersoon brief is niet aanwezig}

  {Test Contactpersoon is aanwezig}

  (gegevens contactpersoon)

  {ET}

  {ET}

  {Test Contactpersoon brief is aanwezig}

  (gegevens contactpersoon brief)

  {ET}

• Brieven gericht aan de verzekeraar van één contract

  U kunt deze brief als volgt opbouwen:

  • Wanneer in het contract een contactpersoon is opgenomen, moet deze in de brief komen.
  • Is er geen contactpersoon contract aanwezig, dan moet de Contactpersoon brief uit de gegevens van de relatie (de verzekeraar) worden gekozen.
  • Is er geen Contactpersoon brief aanwezig, dan moet de contactpersoon worden opgenomen in de brief.
  • Is ook geen contactpersoon aanwezig, dan wordt alleen de bedrijfsnaam afgedrukt.

  Ook hier gebruikt u de Test op bestand. Deze kan er als volgt uitzien:

  {Test Contactpersoon is aanwezig}

  (gegevens contactpersoon contract)

  {ET}

  {Test Contactpersoon is niet aanwezig}

  {Test Contactpersoon brief is niet aanwezig}

  {Test Contactpersoon is aanwezig}

  (gegevens contactpersoon)

  {ET}

  {ET}

  {Test Contactpersoon brief is aanwezig}

  (gegevens contactpersoon BRIEF)

  {ET}

  {ET}