De verzendwijze richt u in met de vinkvelden van het onderstaande blok van het venster Tekst Lay-out:
| Gebruik van de tekst lay-out | Aanvinken | 
| Een tekst lay-out die u zonder handmatige wijzigingen als e-mail wilt versturen | Via e-mailDirect opmakenAfdrukken/Verzenden
 | 
| Een brief die u zonder handmatige wijzigingen direct wilt afdrukken | Direct opmakenAfdrukken/verzenden
 | 
| Een e-mail die u handmatig wilt controleren en/of aanpassen voordat u deze verstuurt | Via e-mailDirect opmakenBewerken en zelf afdrukken in Word
 | 
| Een brief die u handmatig wilt controleren en/of aanpassen voordat u deze afdrukt | Direct opmakenBewerken en zelf afdrukken in Word
 | 
| Een e-mail die u handmatig wilt controleren en/of aanpassen voordat u deze later verzendt | Via e-mailDirect opmakenBewerken
 De e-mail verstuurt u vanuit het venster Productaanvraag, met de status 2. | 
| Een brief die u handmatig wilt controleren en/of aanpassen voordat u deze later verzendt | De brief drukt u af vanuit het venster Productaanvraag, met de status 2. | 
| Een e-mail die u later wilt samenstellen en afdrukken | De e-mail verstuurt u vanuit het venster Productaanvraag met de status 1. | 
| Een brief die u later wilt samenstellen en afdrukken. | De brief verstuurt u vanuit het venster Productaanvraag met de status 1. | 
Wanneer u in het veld Via e-mail een vinkje heeft geplaatst, kunt u een standaard bijlage kiezen. Steeds als deze tekst lay-out wordt gekozen om een e-mail te verzenden, wordt automatisch deze bijlage aan de e-mail gekoppeld. De standaard bijlage selecteert u met de knop  achter het veld Standaardbijlage.
 achter het veld Standaardbijlage.