Nadat u de medewerkers heeft ingericht, of een afdeling voor Aplaza heeft geautoriseerd, komt u automatisch in het APLAZA-gebruikersbeheer. Zie ook het onderwerp Afdeling inrichten t.b.v. Aplaza.

Wanneer u dit niet direct wilt inrichten, kunt u dit later doen op onderstaande wijze. Beide methoden beginnen met het venster APLAZA gebruikers beheer.

1. Kies in het lint voor Beheer > groep Inrichting > Aplaza > Gebruikersbeheer. Het venster APLAZA gebruikers beheer wordt geopend:

   

   Bij de eerste keer na activering van de Aplaza licentie zal de onderstaande melding verschijnen:

   Er zijn nog geen gebruikers in uw Aplaza inrichting aangetroffen.

   U krijgt nu de mogelijkheid om uw medewerkers automatisch als Aplaza gebruiker toe te voegen. Wanneer u over een licentie voor één of meer GIM-koppelingen beschikt, zullen medewerkers die van de GIM-koppeling gebruik mogen maken, als Aplaza gebruiker worden toegevoegd. De overige medewerkers kunt u handmatig toevoegen.

   Wilt u nu automatisch medewerkers als gebruiker toevoegen?

   • Kies Ja om de medewerkers die zijn gekoppeld aan een afdeling die met GIM mag werken automatisch toe te voegen aan het Aplaza gebruikersbeheer.
   • Kies Nee als u deze inrichting later wilt doen of alles handmatig wilt inrichten.
2. De velden Bestand en Wachtwoord worden automatisch gevuld. Maak deze velden leeg.
3. In de box Gebruikers ziet u alle gebruikers die op grond van de afdeling(en) waaraan zij zijn gekoppeld in aanmerking komen voor Aplaza-autorisatie.
   • Klik in de box en kies voor Toevoegen als een medewerker niet (meer) in de lijst staat. U kunt geen gebruikers toevoegen die niet aan een voor GIM geautoriseerde afdeling zijn gekoppeld.
   • Selecteer een medewerker en kies voor Verwijderen als u deze niet voor Aplaza wilt autoriseren.
4. Bewaar de gegevens.
5. Sluit Scenario Assurantie af. Start het daarna opnieuw op.
6. Klik op Aanmelden gebruikers bij Aplaza.
7. Kies Ja als u de melding krijgt dat u alleen door kunt gaan als de wijzigingen worden opgeslagen.

   Uw Aplaza gebruikersinrichting wordt bijgewerkt bij Aplaza. Als dit proces is afgerond ziet u de status hiervan in het venster Aplaza gebruikers inrichting exporteren. De melding is:

   De Aplaza gebruikers inrichting is succesvol naar Aplaza verzonden.

8. Klik op OK om het venster af te sluiten.
9. Bewaar de gewijzigde gegevens.

Als aan alle voorwaarden voldaan is, zijn de aangemelde gebruikers geautoriseerd voor Aplaza.