Tabblad Relaties: Relatieverbanden

U kunt verbanden vastleggen tussen de relaties die u administreert. Dit doet u op het tabblad Relaties van het venster Relatiegegevens. Verbanden tussen relaties zijn bijvoorbeeld:

• Partners
• Ouders en kinderen

  Bovenstaande relatieverbanden heeft uw nodig voor een goed inzicht in de gezinssituatie (de cluster), bijvoorbeeld voor hiaatbepaling, zie het onderwerp Hiaatbepaling.

  Ook kunt u deze verbanden gebruiken voor de partijen in een contract. Zie hiervoor het onderwerp Overige partijen toevoegen.

• Werkgevers en werknemers. Zie ook het onderwerp Zakelijke relatieverbanden.

  Dit verband gebruikt u bijvoorbeeld bij collectieve contracten en bij het invoeren van de inkomensgegevens van uw relatie.

Welke relatieverbanden u kunt gebruiken, kunt u zelf bepalen. Met Scenario Assurantie worden enkele relatieverbanden standaard uitgeleverd. U kunt deze standaard niet wijzigen of verwijderen. De inrichting van de tabel relatieverbanden is beschreven in het onderwerp Code Relatieverband.

Tip

Als het relatieverband van het type Partner van, Ouder van of Kind van is, kunt u een relatieverband versneld invoeren door gebruik te maken van de verkorte invoer bij het invoeren van een nieuwe relatie, of door het toevoegen van een gezinslid met de knop GezinslidZie daarvoor het onderwerp Gezinslid toevoegen.

1. Activeer het tabblad Relatie.

   Bij bestaande relaties ziet u hier een overzicht van de al ingevoerde relatieverbanden. Deze relatieverbanden kunnen ook bij de gekoppelde relatie zijn vastgelegd. Het relatieverband wordt immers bij beide relaties getoond.

2. Activeer de box op dit tabblad door erin te klikken.
3. Kies voor Toevoegen.
   • U kunt dit bijvoorbeeld doen door met de rechtermuisknop in de box te klikken en in het pop-up menu te kiezen voor Toevoegen.

   Het venster Relaties van verschijnt:

   

4. Kies met de knop achter het veld Soort relatie voor het juiste soort relatieverband.
   • Een relatieverband van hetzelfde soort met dezelfde relatie kan slechts één keer voorkomen.

     U kunt dus geen Partner van vastleggen voor verschillende perioden met dezelfde partner. In plaats daarvan kunt u een relatieverband Ex-partner van aanmaken. Zie hiervoor het onderwerp het onderwerp Code Relatieverband.

   • Scenario Assurantie voert geen test uit of een relatieverband al bestaat, of dat er iets niet klopt (bijvoorbeeld dat de partner al een relatieverband van het soort Partner met een ander heeft, of een relatie die als kind wordt toegevoegd, maar die een geboortedatum heeft die voor die van de ouder ligt).
5. Kies met de knop achter het veld Van de juiste relatie.

   Als de relatie die u wilt koppelen nog niet in Scenario Assurantie staat, kunt u deze met de knop in Scenario Assurantie registreren. Als u bezig bent met het invoeren van een nieuwe relatie, is het voor de overzichtelijkheid van uw werkzaamheden makkelijker eerst de gegevens van de ene relatie op te slaan voordat u de gegevens van de andere nieuwe relatie gaat invullen.

6. Kies met de knop achter het veld Voorwaarden de voorwaarde die bij dit verband past.
   • Bij een partner kiest u bijvoorbeeld voor Gemeenschap van goederen, Geregistreerd partnerschap of Huwelijkse voorwaarden
   • Bij een werknemer kiest u bijvoorbeeld voor Parttime dienstverband of Fulltime dienstverband
7. Het veld Sinds gebruikt u om de begindatum van het relatieverband in te vullen. Met Tot geeft u de einddatum weer.

   Dit is de ingangsdatum van het relatieverband, bijvoorbeeld de datum in dienst of de huwelijksdatum. Als u bij Sinds een datum invult die na de systeemdatum ligt, wordt het relatieverband pas getoond op het tabblad Relaties wanneer de systeemdatum is bereikt.

   Hetzelfde geldt voor het veld Tot. Wanneer hier een datum is ingevuld die voor de systeemdatum ligt, wordt dit relatieverband ook niet getoond. Deze verbanden worden wel getoond wanneer u in het venster Toegang relaties bij (alle gekoppelde) een vinkje plaatst.

8. Het veld Tot moet gevuld zijn bij relatieverbanden van het soort Oud werknemer/gever van. Bij andere soorten relatieverbanden is het veld optioneel.
9. Het veld Omschrijving kunt u gebruiken voor meer informatie over de relatie tussen de twee relaties. Dit zal vooral bij zakelijke relaties een rol spelen.
10. Het vinkveld Relatieverband clusteren vinkt u aan als u wilt dat contracten van deze relatie ook "meetellen" bij de contracten van de geclusterde relatie. U kunt daarbij denken aan de volgende situaties:
    • Twee partners wonen in hetzelfde huis. De inboedelverzekering staat op naam van de ene partner, de opstalverzekering op naam van de andere partner. Door het relatieverband te clusteren ziet u direct dat voor de betreffende relatie zowel opstal als inboedel van zijn woning zijn verzekerd.
    • Kinderen die via hun ouders een zorgverzekering hebben.
11. Het veld kan standaard zijn aangevinkt als dat in de inrichting zo is vastgelegd.Kies Bewaar om het relatieverband op te slaan. U doet dit bijvoorbeeld door op F10 te drukken.
12. Voeg eventueel andere relatieverbanden toe.

    Let op!

    Als u veel soorten relatieverbanden toepast, kan dit onoverzichtelijk en inefficiënt zijn. Gebruik daarom alleen de relatieverbanden waarvan u van mening bent dat deze een extra waarde hebben voor uw commerciële activiteiten.

Nadat u het relatieverband heeft vastgelegd, kunt u verder gaan met het tabblad Financieel.

Hoe u met de relatieverbanden in Scenario Assurantie kunt omgaan, kunt u lezen in het onderwerp Gekoppelde relatie.