Evenementen en taken

Voor handelingen die regelmatig terugkeren, kunt u met taken evenementen aan laten maken. Denk daarbij aan een veelvoorkomende wijzigingsaanvraag die u verstuurt naar de maatschappij: u wilt er na een bepaalde periode aan herinnerd worden dat u moet controleren of een (gewijzigd) polisblad ontvangen is. Door het inrichten van een evenement kunt u dit standaardiseren, zodat u niet bij elke wijzigingsaanvraag handmatig een taak hoeft aan te maken.

Hoe u evenementen definieert en inricht leest u in het onderwerp Evenementen.

Heeft u evenementen ingericht, dan wordt het venster Evenementen automatisch getoond nadat u bijvoorbeeld een wijzigingsaanvraag hebt ingevoerd. Daarin kunt u aangeven welke taak of taken u wilt uitvoeren.

Het venster Evenementen ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:

Het venster kan uit de volgende onderdelen bestaan:

• Verplichte taken
• Niet verplichte taken
• Verplichte documenten
• Niet verplichte documenten
• ADN-berichten (wanneer u van ADN gebruik maakt)

1. Vink de gewenste taken aan.

   Verplichte taken zijn al aangevinkt, u kunt hiervan het vinkje niet weghalen.

2. Klik op OK.

   De taak wordt automatisch aangemaakt. Wanneer het niet om een planning gaat waarin medewerkers zijn vastgelegd, komt de taak op naam van de ingelogde medewerker te staan.