Vorig onderwerp

Volgend onderwerp

Inhoud boek

Book Index

Specificatie codering werkzaamheden

In de tijd- of urenregistratie geeft u aan welke werkzaamheden zijn verricht. Om duidelijker aan te kunnen geven welke werkzaamheden zijn verricht, kunt u hieraan een specificatie toevoegen. Dit is echter niet verplicht. De tabel met specificaties richt u in zoals hieronder beschreven.

De beschrijving geldt niet voor Scenario Assurantie SE.

  1. Kies in het lint voor Beheer > groep Inrichting > Coderingen > Urenadministratie > Code werkzaamheid specificatie. Het venster Code werk specificatie wordt geopend.

    SNAG-0004

  2. Kies voor Nieuw.
  3. Typ een specificatie in het veld Omschrijving. Zie het onderwerp Voorbeeld voor de inrichting van werkzaamheden en specificaties voor wat u hier in zou kunnen vullen.
  4. Bewaar de gegevens.
  5. Herhaal dit voor overige specificaties.

Als u dit zo heeft ingericht, kunt u bij iedere willekeurige werkzaamheid uit alle ingevoerde specificaties kiezen. Als u veel specificaties heeft ingevoerd, kunt u deze aan een vaste werkzaamheid koppelen. Daarbij geldt het volgende:

  • Wanneer u een werkzaamheid selecteert waaraan specificaties zijn gekoppeld, kunt u alleen een gekoppelde specificatie kiezen.
  • Wanneer er geen specificaties aan een werkzaamheid zijn gekoppeld, heeft u de keuze uit alle specificaties. Specificaties kunt u dus gebruiken voor de werkzaamheden waaraan deze gekoppeld zijn, en voor alle werkzaamheden waar geen specificaties zijn gekoppeld.
  • U kunt een specificatie aan meer dan één werkzaamheid koppelen.

U richt dit als volgt in:

  1. Richt de tabel Code Werk specificatie in zoals hierboven beschreven.
  2. Kies in het lint voor Beheer > groep Inrichting > Coderingen > Urenadministratie > Code werkzaamheden. Het venster Muteren code werkzaamheid wordt geopend.

    SNAG-0213

  3. Kies voor
    • Nieuw om een nieuwe werkzaamheid met specificaties toe te voegen, of
    • Wijzigen om specificaties aan een bestaande werkzaamheid toe te voegen.
  4. Controleer het veld Omschrijving. Bij een nieuwe werkzaamheid moet u dit nog vullen.
  5. Activeer de box Specificaties.
  6. Kies Toevoegen. Het venster Info wordt geopend.
  7. Selecteer een van de specificaties en klik op Kies.
  8. Herhaal dit voor alle specificaties die u aan deze code werkzaamheid wilt koppelen.
  9. Bewaar de gegevens.