Werkzaamheden inrichten

Bij de uren registreert u een werkzaamheid. Hiermee krijgt u inzicht in het aantal uren dat u aan een soort werkzaamheden besteedt. Denk daarbij aan:

• Voorbereiding advies
• Bespreking intern/extern
• Rapportage
• Reistijd
• Administratie
• Schade afwikkelen

U kunt deze werkzaamheden onderspecificeren. Als u dit wilt doen, moet u eerst de tabel Specificatie codering werkzaamheden inrichten. Wanneer u geen specificaties aan een werkzaamheid koppelt, kunt u bij de tijdregistratie uit alle specificaties kiezen. Een voorbeeld van werkzaamheden en bijbehorende specificaties vindt u in het onderwerp Voorbeeld voor de inrichting van werkzaamheden en specificaties.

U richt de werkzaamheden als volgt in:

1. Kies in het lint voor Beheer > groep Inrichting > Coderingen > Urenadministratie > Code werkzaamheden. Het venster Muteren code werkzaamheid wordt geopend.
2. Kies voor Nieuw.
3. Typ in het veld Omschrijving een naam voor de werkzaamheid.
   • Kies voor Bewaar als u geen onderverdeling wilt gebruiken. Herhaal het bovenstaande voor andere werkzaamheden.
   • Activeer de box Specificaties en kies voor Toevoegen als u de werkzaamheden verder wilt specificeren.
4. Selecteer in het venster Info de specificatie die u aan de werkzaamheid wilt toevoegen.

   

5. Herhaal dit voor overige specificaties die u aan de werkzaamheid wilt koppelen.
6. Bewaar de gegevens.

Zie ook het algemene onderwerp Tabellen inrichten.