Administratie, Boekjaar Dagboek

Deze velden worden automatisch gevuld. U kunt deze niet wijzigen.

Borderel

Het volgnummer wordt automatisch aangemaakt.

De omschrijving het veld Borderel bestaat uit de naam van de verzekeringnemer en het polisnummer. U kunt dit aanvullen of wijzigen.

Type borderel

Dit veld wordt automatisch gevuld.

Boekpatroon

De waarde wordt standaard afgeleid van het veld Incasso door op het tabblad Algemeen van het contract. Zie ook het onderwerp Tabblad Algemeen van een assurantiecontract.

Vervaldatum

Afhankelijk van de inrichting ziet u hier

• de datum uit het veld Wijzigingsdatum of
• de systeemdatum.

Deze datum wordt gebruikt in het herinneringsproces. Zie het onderwerp Aanmaningen.

Boekperiode

De periode wordt afgeleid van de vervaldatum en het boekjaar. De boekperiode:

• bepaalt de maand van de rekening-courant van de maatschappij
• wordt doorgeleverd naar het grootboek (bij de modules Grootboek of Doorlevering grootboek).

Omschrijving

Het veld Omschrijving

• wordt gevuld met de tekst uit het veld Omschrijving op het tabblad Verzekering van het contract.
• wordt overgenomen in de standaard in- en excassodocumenten.

Referentie

In het veld referentie ziet u het polisnummer. Het veld wordt gebruikt in de standaard in- en excassodocumenten.

Kantoor

Het kantoor wordt overgenomen uit het veld Kantoor op het tabblad Algemeen van het contract.

Wachtcode

U kunt een wachtcode plaatsen in de boeking om deze op te schorten. Zie verder het onderwerp Boekingen opschorten met een wachtcode.

Borderelregels

In de box Borderelregels ziet u alle regels die voor de boeking zijn gemaakt.

Opmerking

Met de knop Opmerking kunt u in het venster Polisopmerking een toelichting op de boeking geven. U kunt daarbij een bepaalde geldigheidsperiode van de opmerking invoeren.

Totaal debiteuren

Het totaalbedrag van de kolom Bedrag debiteur in de box Borderelregels.

Totaal crediteuren

Het totaalbedrag voor het bedrag crediteur van de regels in de box Borderelregels.