Afdelingse-mailadres en -telefoonnummer inrichten

Het telefoonnummer en/of het e-mailadres van een afdeling richt u op de onderstaande manier in:

• in Scenario Assurantie
• in de tekst lay-outs.

Inrichten

1. Kies in het lint voor Beheer > groep Organisatie > Bedrijfsgegevens.
2. Kies voor Wijzigen en selecteer het juiste bedrijf.
3. Activeer het tabblad Indeling.
4. Selecteer een van de afdelingen en kies Wijzigen. Het venster Muteren afdelingen wordt geopend.

   

5. Vul het veld Telefoonnummer afdeling met het juiste nummer van de afdeling.
6. Vul het veld E-mail adres met het juiste mailadres van de afdeling.
7. Bewaar de gegevens.
8. Herhaal dit eventueel voor de overige afdelingen.

Gebruiken

De geregistreerde gegevens kunt u bijvoorbeeld in een brief gebruiken. Voor de tekst lay-out gebruikt u dan de modus Ingelogde medewerker. U krijgt dan het volgende venster te zien om velden toe te voegen:

Via bijvoorbeeld Medewerker > Default afdeling > Afdelingsgegevens kunt u het afdelingstelefoonnummer of e-mailadres vinden om in een brief op te nemen.

Meer hierover vindt u in het onderdeel Data tekst integratie.