Verzenden e-mail namens een afdeling

U kunt een e-mail verzenden namens een ander e-mailadres dan dat van uzelf, bijvoorbeeld

• een afdelings-e-mailadres
• het bedrijfs-e-mailadres

U stelt dit als volgt in:

1. Kies in het lint voor Beheer > groep Organisatie > Medewerkers.
2. Kies voor Wijzigen en selecteer een medewerker.

   

   • Plaats een vinkje in het veld Afdelings-e-mail hanteren als deze medewerker namens de afdeling e-mails stuurt. Het gaat hier om de default-afdeling die bij de ingelogde medewerker is ingericht.
   • Vul het veld E-mailadres, druk op Enter en vink het veld Als afzender gebruiken aan om het ingevulde adres als afzender van een e-mail te gebruiken.

     In het veld E-mailadres vult u het adres namens wie deze medewerker de e-mail verzendt. Let op, dat ontvangers via de Beantwoord/Reply-knop van hun e-mailprogramma ook e-mail naar dit adres zullen sturen.

   • Het is niet mogelijk om zowel Als afzender gebruiken en Afdelings-e-mail hanteren tegelijk aan te vinken.
   • Vult u hier niets in, dan wordt het e-mailaccount van de ingelogde medewerker gebruikt.

Bij de productvervaardiging ziet u in de kolom Afzender welk e-mailadres is gebruikt. U kunt het e-mailadres in individuele brieven nog aanpassen. Dit doet u in het veld Afzender van het venster Bewerken productaanvraag.