Documenten vervaardigen schade

In dit onderwerp leest u hoe u een document behorende bij een schade kunt aanmaken, bijvoorbeeld een brief aan een getuige. Zie ook het onderwerp Schadecorrespondentie voor algemene informatie over het maken van documenten bij een schade.

Het type product van alle tekst lay-outs voor schades is Schade betrokkene. Voor lay-outs van het type product Schade uitbetaling, leest u het onderwerp Documentvervaardiging schade uitbetaling.

1. Open de schade zoals beschreven in het onderwerp Schades raadplegen en kies daarbij voor Wijzigen.
2. Activeer het tabblad Betrokkene.
3. Selecteer in de box Partijcode de partij (Eigen partij of Tegenpartij) waaraan u het te vervaardigen document wilt versturen.
4. Selecteer in de box Schade betrokkene de juiste betrokkene van die partij.

   De knop Word wordt nu geactiveerd. Scenario Assurantie zal automatisch kiezen voor de gegevens van de geselecteerde betrokkene om in het document op te nemen.

5. Klik op Word. Het venster Aanmaken productaanvraag verschijnt.

   In het veld Type product is Schade betrokkene al geselecteerd. Alle beschikbare documenten van dit type worden in de box Te selecteren documenten getoond. U kunt hier geen ander type product kiezen. Wilt u een andere brief aan de betrokkene sturen, dan kunt u dit vanuit de relatie zelf doen.

6. Selecteer in de box Te selecteren documenten de juiste tekst lay-out.

   U kunt eventueel meer dan één lay-out kiezen.

7. Klik op OK. Het venster Aanmaken productaanvraag verschijnt.
8. De verdere werkwijze is gelijk aan het vervaardigen van document vanuit een relatie of contracten. Zie hiervoor het onderwerp Productaanvraag aanmaken.

Als u heeft gekozen voor een tekst lay-out waarbij sprake is van dossiervorming, heeft u te maken met een voor schade afwijkende wijze van dossiervorming. Hierover vindt u meer in het onderwerp Dossiervorming schade.