Herhalingen in tabellen in Word opnemen

Ook met de Word-functie Tabellen (Invoegen > groep Tabellen > Tabel, zie uw documentatie van Microsoft Office) kunt u herhalingen invoegen. U doet dit door in een rij van een tabel te gaan staan met de cursor, zoals beschreven in het onderwerp Mode: Herhaling toepassen.

Wanneer u op Toevoegen klikt, ziet de lay-out er als volgt uit:

• In de eerste kolom van de rij wordt het veld {HerhaalRij} voor de al aanwezige inhoud geplaatst.
• Het veld HerhaalRij bevat geen bijbehorend veld {EH}. Het einde van de rij in de tabel is in dit geval automatisch het einde van de herhaling.
• Voor iedere gevonden waarde wordt een nieuwe rij aangemaakt. Het is daarom niet verstandig een vaste tekst op te nemen in een cel: deze zal steeds worden herhaald.
• Alle waarden in de rij worden per rij herhaald.

In sommige situaties is het wenselijk dat een waarde in één cel wordt herhaald:

1. Markeer datgene wat u binnen de cel wilt herhalen.
2. Kies Knip (toetscombinatie Ctrl + X)
3. Plaats de cursor in de lay-out, maar buiten de tabel.
4. Kies Plak (toetscombinatie Ctrl + V)
5. Plaats op gebruikelijke wijze de herhaling eromheen.
6. Markeer het het gedeelte opnieuw, nu met de velden van de herhaling erbij.
7. Kies Knip
8. Plaats de cursor op de plaats waar u eerder het fragment uit de tabel had verwijderd.
9. Kies Plak. Het resultaat kan er als volgt uitzien:

• Het (post) adres wordt slechts eenmaal afgedrukt, er is geen sprake van een veld {HerhaalRij}
• Alle bij de relatie ingevoerde telefoonnummers worden afgedrukt
• Alleen het standaard e-mailadres wordt afgedrukt.