Verborgen gegevens in een tekst lay-out

In het onderwerp Venster Speciaal veld invoegen is kort aangegeven hoe u van een commentaarveld gebruik kunt maken.

Met een commentaarveld heeft u de mogelijkheid verborgen gegevens in de lay-out op te nemen. Verborgen gegevens gebruikt u om

• tekst of velden in te plaatsen die u wel wilt opnemen maar niet wilt afdrukken
• berekeningen uit te voeren
• tests uit te voeren
• bladwijzers op te nemen. Zie hiervoor het onderwerp Bladwijzers gebruiken in een tekst lay-out.

  Let op!

  Als u een lay-out als e-mail verzend (of als Word-bijlage aan een e-mail), kunnen de ontvangers de verborgen gegevens ook lezen als zij van de knop gebruik maken. Gebruik het commentaarveld daarom niet om gevoelige informatie in een lay-out op te nemen.

De verborgen gegevens herkent u in uw lay-out aan de velden {VERBORGEN GEGEVENS} en {EG}. Net als testen en herhalingen moeten ook {VERBORGEN GEGEVENS} afgesloten worden met een einde veld {EG}.

Wanneer u per ongeluk de {EG} verwijdert, worden de gegevens, vanaf de plaats waar {VERBORGEN GEGEVENS} is opgenomen in de lay-out, niet afgedrukt. Omdat het commentaarveld vooral aan het begin van een lay-out wordt gebruikt, houdt dit in, dat een aangemaakte brief geheel blanco zal zijn.

1. Type een (deel van de) tekst die u wilt verbergen.
2. Selecteer de getypte tekst.
3. Activeer het venster Veld invoegen.
4. Kies Wijzig mode.
5. Vink Speciaal veld invoegen aan.
6. Klik op OK.
7. Selecteer COMMENTAARVELD.
8. Kies Invoegen.

   De velden verborgen gegevens worden geplaatst rond de geselecteerde tekst.

Omdat de verborgen gegevens bij het maken van de brief niet te zien zijn, kunt u bijvoorbeeld lege regels of tabellen gebruiken om de verborgen gegevens te ordenen. U kunt de tekst later wijzigen of aanvullen.