Venster Herhaling toepassen

Het kan voorkomen dat u in een tekst lay-out een opsomming van gegevens opnemen, bijvoorbeeld een overzicht van alle bij een bepaalde relatie in Scenario Assurantie geregistreerde e-mailadressen. Herhalingen kunt u onder meer toepassen op gegevens die in Scenario Assurantie in een box zijn opgenomen, bijvoorbeeld de box Adres, Telefoon, E-mail adres of Partijen in het venster Relatiegegevens.

1. Voeg een veld toe aan de lay-out zoals beschreven in het onderwerp Venster Veld Invoegen.

   Om een herhaling te kunnen toepassen, moet u gebruik maken van een veld uit een box. Dit kan ook een box op een hoger niveau zijn. Bijvoorbeeld de gegevens van een contract: deze zijn vanuit de box in het venster Overzicht contracten te benaderen.

2. Markeer in de lay-out met de muis het veld waarop u een herhaling wilt toepassen.
3. Activeer het venster Veld invoegen.
4. Kies Wijzig mode.
5. Selecteer Herhaling toepassen.
6. Klik op OK. Het venster heet nu Herhaling bestand.
7. Controleer of het bestand dat u wilt herhalen geselecteerd is.
8. Kies Toepassen.

   De herhaling wordt uitgevoerd. In de lay-out ziet u dat de velden {Herhaal} en {EH} zijn toegevoegd.

   • in het eerste veld ziet u dat de bewerking herhalen wordt uitgevoerd op het gekozen bestand;
   • tussen de toegevoegde velden staat de tekst (of veld) waarover u de herhaling heeft toegepast;
   • het laatste veld, {EH}, staat voor Einde Herhaling.
9. Als u waarden uit de box (in het voorbeeld de verschillende e-mailadressen) onder elkaar wilt opnemen:
   1. Plaats de cursor direct voor het veld {EH}
   2. Druk op Enter.

      Het veld {EH} wordt een regel naar beneden verplaatst.

   In de lay-out maakt dit mogelijk een rommelige indruk. Het resultaat is echter dat het uiteindelijke document beter is te lezen. Mogelijk moet u nog de tabulatie in de lay-out aanpassen. Zie hiervoor ook het onderwerp Voorbeeld van een tekst lay-out.

10. Als u klaar bent met het toepassen van herhalingen:
    1. Activeer het venster Herhaling bestand.
    2. Kies Wijzig mode.
    3. Vink de optie Veld invoegen aan.
    4. Klik op OK.

    U kunt verder gaan met uw lay-out zoals beschreven in het onderwerp Venster Veld Invoegen.