Venster Test op veld

In het onderwerp Venster Veld Invoegen is beschreven hoe u een veld aan een lay-out kunt toevoegen. In het onderwerp Venster Herhaling toepassen is beschreven hoe u alle gegevens uit een box in een lay-out kunt opnemen.

Met het venster Test op veld heeft u de mogelijkheid om onder bepaalde voorwaarden een deel van de tekst lay-out af te drukken.

Bijvoorbeeld:

• Bij een verzekering in de branche Auto het kenteken uit de object-gegevens.
• Bij een 5-sterrenrelatie een afbeelding met een speciale aanbieding.

Dit verschilt van de Test op Bestand: daar test u alleen of de gegevens bestaan of niet (wel/geen e-mailadres, wel/geen kinderen, wel/geen contractpartij Agent). Met een Test op veld test u op de waarde van de gegevens, en gaat u er vanuit dat die gegevens zijn gevuld.

• U gaat er vanuit dat een contract een branche heeft (dit is een verplicht veld), maar alleen wanneer die branche Auto is, wilt u het kenteken afdrukken en de tekst kenteken.
• U gaat er vanuit dat bij de meeste relaties het aantal sterren is gevuld. Alleen wanneer er vijf sterren staan wilt u een aanbieding versturen. Wanneer het bestand gevuld is, maar de waarde minder dan vijf sterren heeft, mag de aanbieding niet worden afgedrukt.

Over de verschillen leest u in het onderwerp Verschillen tussen Test op veld en Test op bestand.

Voor vinkvelden geldt:

• Aangevinkt = Ja (J)
• Geen vinkje = Nee (N)

De vinkvelden uit de vensters zijn meestal met JN terug te vinden in de veldnamen in de bestanden.

1. Open de tekst lay-out.
2. Voeg het veld in zoals beschreven in het onderwerp Venster Veld Invoegen.
3. Selecteer het veld met de muis.
4. Activeer het venster Veld invoegen.
5. Kies Wijzig mode.
6. selecteer Test op veld toepassen.
7. Kies OK. Het venster wijzigt in Test veld:
   • Selecteer het juiste bestand.
   • Selecteer het veld waarop u de test wilt toepassen.
   • Onderaan het venster Test veld vindt u nu de velden waarmee u de test kunt maken. Welke velden u hier kunt gebruiken, is afhankelijk van de gegevens in het veld.
8. Selecteer het keuzerondje met de juiste operator. De keuze is afhankelijk van het soort veld dat u heeft gekozen. Zie het onderwerp Verschillende mogelijkheden Test op veld.
9. Selecteer in het veld achter de operators de gewenste waarde.
10. Klik op Toepassen.

U heeft nu een test op het veld geplaatst. Als het veld één keer voor zou komen, wordt de waarde van het veld afgedrukt in de brief als het veld CORRESPONDENTIE JN Ja is. Heeft het veld een andere waarde, dan wordt niets afgedrukt. Omdat u gebruik maakt van een gegeven dat verschillende keren voor kan komen, moet u een herhaling over het veld leggen èn om de test.

Let op!

U kunt een test binnen een test maken. In Word 2013 moet u hiervoor de instelling Alles weergeven gebruiken. Dit stelt u in met de knop of de toetscombinatie Ctrl+Shift+8.