|
|
|
|
|
Afronding prolongatie
Nadat u de definitieve prolongatie heeft uitgevoerd, rondt u de prolongatie af. Dit is noodzakelijk om prolongatie voor de volgende maand klaar te zetten. Daarnaast worden bij het afronden de lijsten opgeschoond en de eventueel ontvangen prolongatieberichten verwijderd.
Tijdens het afronden wordt in de inrichting van de verzekeraar op het tabblad Prolongatie een nieuwe prolongatiemaand aangemaakt. Deze krijgt de status Initieel. De afgeronde prolongatiemaand wordt uit de lijst verwijderd.
- Controleer of de prolongatie goed is uitgevoerd:
- Zijn de wijzigingen in de contracten doorgevoerd?
- Zijn de financiële posten aangemaakt?
- Zijn de incassoproducten (nota's enz.) klaargezet in de productvervaardiging?
Als u hierin onregelmatigheden constateert, neemt u contact op met Customer Support. Als u dat pas na de afronding doet, is het ook voor DIAS Software niet meer mogelijk een oplossing te bieden.
- Kies in het lint voor
De procedure is gelijk. Het venster Overzicht te prolongeren (ADN) maatschappijen - Afronding verschijnt. Het veld Prolongatie-fase geeft aan in welke fase van de prolongatie u zich bevindt. In dit geval is dat Afronding.
- Vul achter Prolongatie-maand de maand (mm-jjjj) in waarvoor u de prolongatielijst(en) wilt vervaardigen of selecteer de juiste maand met
- Selecteer de gewenste maatschappij(en).
- Klik op . De volgende melding verschijnt:
Weet u het zeker? Na Afronding zijn geen prolongatieoverzichten meer te maken.
- Als u op klikt, keert u terug in het vorige scherm, waarna u terug kunt naar het lint.
U kunt dan alsnog de lijsten maken. Zie het onderwerp Lijstvervaardiging prolongatie.
- Klik op om af te ronden.
Als er echter blokkades zijn dan verschijnt de foutmelding:
Afronden voor verzekeraar (naam) is niet toegestaan, omdat in "Afwijkingen prolongatie" nog contracten met een blokkade staan.
Zie het onderwerp Blokkades opheffen.
- Als u op klikt, keert u terug in het vorige scherm, waarna u terug kunt naar het lint.