Fysiek verzenden gebruiken

(Alleen met licentie DIS of Workflow)

Wanneer u een document aanmaakt in Scenario Assurantie met behulp van scannen of op een andere wijze, kunt u in het venster Muteren document het veld Fysiek verzenden aanvinken. Hiermee geeft u aan of het document ook daadwerkelijk overhandigd is aan de verantwoordelijke persoon binnen uw bedrijf. In uw Activiteitenoverzicht ziet u deze informatie terug.

U kunt er voor kiezen om standaard per soort document aan te geven of een dergelijk document standaard overhandigd moet worden aan de verantwoordelijke persoon binnen uw bedrijf.

1. Kies in het lint voor Beheer > groep Inrichting > Coderingen > Bureau > Soort document. Het venster Code Soort Document wordt geopend.
2. Selecteer met de code soort document waarbij u Fysiek verzenden wilt gebruiken.
3. Plaats een vinkje in het veld Fysiek verzenden.
4. Plaats, indien van toepassing, een vinkje in het veld Archiveren toegestaan. U kunt dan een document overhevelen van het ene dossier naar een andere.
5. Bewaar de gewijzigde code.