Betalingsregeling beëindigen

U kunt altijd een betalingsregeling beëindigen.

Als de regeling wordt beëindigd dan wordt het saldo van de regeling berekend. Hiervoor wordt het verschil berekend tussen:

• de bedragen die vanuit uw administratie in de regeling geboekt zijn en
• de betalingen die aan of door de relatie gedaan zijn.

Beëindigt u een gespreide betalingsregeling bij een relatie met de partijcode Debiteur Assurantiën, dan wordt de Verrekenwijze van de contracten in de regeling gewijzigd naar de standaard incassowijze vanuit de financiële inrichting. Zie het onderwerp Instellingen Financieel.

Controleer voor u de betalingsregeling beëindigd de volgende zaken:

• Zijn alle boekingen die in de regeling verwerkt moeten zijn verwerkt?
• Zijn alle betalingen die in de regeling verwerkt moeten zijn verwerkt?
• Staan er geen posten in de regeling met een Wachtcode?

  U ziet deze posten in het logbestand dat wordt geopend bij de beëindiging van de regeling.

  In de subadministraties Debiteuren Assurantiën en Debiteuren Financieel wordt het proces gestopt en de regeling wordt niet beëindigd. U moet de posten eerst aanpassen voordat u de regeling kunt beëindigen. Zie hiervoor het onderwerp Boekingen opschorten met een wachtcode.

  In de subadministratie Crediteuren Assurantiën wordt het proces niet gestopt. De regeling wordt beëindigd en de posten met een wachtcode worden niet meegenomen in de berekening van het saldo, maar blijven als openstaande posten bij de relatie staan.

• Is de regeling definitief afgerekend?

  U kunt alleen afrekenen als er géén voorlopige afrekening is gemaakt zoals beschreven in het onderwerp Voorbereiding afrekening betalingsregeling. Verwijder de regeling eventueel uit de box Fiatteren zoals beschreven in het onderwerp Correcties tijdens afrekening betalingsregeling

De betalingsregeling beëindigt u als volgt:

1. Kies in het lint voor Start > groep Openen > Relatie en selecteer de relatie.
2. Klik op Relatie

   Het venster Relatiegegevens wordt geopend.

3. Activeer het tabblad Financieel
4. Selecteer in de box Partijcode de partijcode waarvoor u de betalingsregeling wilt beëindigen
5. Kies voor Wijzigen. Het venster Financiële afspraak verschijnt.
6. Activeer het tabblad Afrekening.
7. Plaats een vinkje het veld Regeling beëindigen.
8. Bewaar de gegevens.

   Het venster Betalingsregeling beëindigen verschijnt. Hierin ziet u de volgende waarschuwing:

   De betalingsregeling wordt beëindigd. De financiële posten die tot de regeling behoren zullen per (datum) worden gesaldeerd. Wilt u doorgaan?

9. Klik op Ja om de regeling daadwerkelijk te beëindigen.

   De posten die onderdeel uitmaakten van de betalingsregeling worden gesaldeerd. Het saldo wordt bij de relatie geboekt en is automatisch gefiatteerd.

10. Bij de relatie is een post aangemaakt van het type post Saldo. De boekperiode is gelijk is aan de systeemdatum. Er is een eindafrekening met de naam Overzicht betalingsregeling voor de relatie aangemaakt. Dit overzicht drukt u af door in het lint te kiezen voor Bureau > groep Correspondentie > Uitgaand. Selecteer de status 1 (nog opmaken).

Bij het beëindigen wordt een borderel Afrekening aangemaakt. Dit kunt u raadplegen in het dagboek Afrekening.

Bij de afrekening wordt een borderel aangemaakt in het dagboek Afrekening. Dit borderel kunt u raadplegen via het dagboek, zie hiervoor het onderwerp Borderellen raadplegen.