Rekening-courant van de crediteur assurantiën controleren

Het is belangrijk om de rekening-courant iedere maand te controleren.

U bekijkt op twee momenten de overeenkomsten van uw administratie en die van de verzekeraar:

• Met het prolongatieborderel
• Met de controle van de rekening-courant van de verzekeraar.

De controle van de prolongatieborderel is het moment waarop u een maand vooruit kijkt. Bij de crediteurencontrole kijkt u hoe de aansluiting in de afgelopen periode is geweest. Het is gebruikelijk de prolongatie rond de 24e van de maand uit te voeren en de crediteurencontrole rond de 15e van de maand. Rond de 15e van de maand heeft u de rekening-courant van de maatschappijen ontvangen en kunt u de controle uitvoeren. Weergegeven op een tijdlijn dit het er als volgt uit:

Het is belangrijk om de rekening-courant van de afgelopen maand te controleren, voordat u de prolongatie van de volgende maand ontvangt. U verkleint hiermee de kans op een achterstand. Bij achterstand loopt u het risico dat u bij een controle grote bedragen niet meer kunt traceren. U moet deze bedragen dan als oninbaar afboeken.