Werking van de crediteuren controle

De werking van de crediteurencontrole is gebaseerd op:

Het uitgangspunt bij de rekening-courant is dat de maatschappij altijd gelijk heeft. Dat hoeft niet altijd zo te zijn.

U kunt er voor kiezen de maatschappij niet te volgen. De verschillen moet u wel administreren, want het kan voorkomen dat de maatschappij dit verschil later alsnog corrigeert. Dit doet u eventueel buiten Scenario Assurantie in bijvoorbeeld een Excel-bestand.
U kunt er voor kiezen om de maatschappij volledig te volgen. U maakt dan extra boekingen in Scenario Assurantie. Hierbij moet u rekening houden met de debiteuren: gebruik een wachtcode op de debiteurenboeking. Zie het onderwerp Boekingen opschorten met een wachtcode.

De stappen die u bij de controle doet zijn:

De gegevens van de maatschappij opvragen.
- U kunt deze ook digitaal opvragen met de PRI-vergelijking, zie de onderwerpen PRI vergelijking rekening-courant inrichten en Rekening-courant controle via PRI.
De overzichten van de crediteuren-afrekening maken met Scenario Assurantie. Zie het onderwerp Rekening-courant overzicht maatschappij vervaardigen.
De gegevens van de maatschappij en die uit Scenario Assurantie vergelijken.
- Wanneer er geen verschillen zijn, bent u klaar.
Verschillen oplossen. Hierover leest u in het onderwerp Verschillen in de rekening-courant crediteur assurantiën.
Opnieuw vergelijken tot er geen verschillen meer zijn. Zie het onderwerp Rekening-courant controle opnieuw uitvoeren.