Losse schadeboeking

U kunt een schadeboeking maken zonder dat u een contract invoert en dus ook zonder dat u de schade registreert. U doet dit met een losse boeking.

Let op!

Doe dit alleen als een boeking zoals beschreven in het onderwerp Schadeboeking debiteur vanuit de schade niet mogelijk is.

De losse schadeboeking maakt u als volgt:

1. Kies in het lint voor Contracten > groep Boekingen > Losse boekingen. Het venster Losse boeking verschijnt.

   

   Een toelichting op de velden van dit venster leest u in het onderwerp Toelichting venster Losse boeking.

2. Kies voor Nieuw.
3. Selecteer in het veld Type Gebeurtenis de waarde Schade.
4. Vul het veld Datum ontstaan met bijvoorbeeld de datum van de nota van de maatschappij.
5. Laat het veld Code Gebeurtenis leeg.
6. Vul het veld Omschrijving met een duidelijke omschrijving van de schadeboeking.
7. Klik op de knop Boeking. Het venster Contract Boeking wordt geopend.

   

   Een gedetailleerde toelichting op de velden van dit venster vindt u in het onderwerp Toelichting venster Contract boeking.

8. Vul achter het veld Borderel een duidelijke omschrijving ervan in. Neem hierin bijvoorbeeld het schadenummer op.
9. Selecteer in het veld Boekpatroon het boekpatroon dat van toepassing is. U kunt kiezen uit:
   • Schade;
   • Schade courtage niet verzekerd;
   • Schade courtage verzekerd.
10. Controleer de velden Vervaldatum en Boekperiode en pas deze eventueel aan.
11. Vul het veld Omschrijving met de tekst die u op de nota wilt plaatsen.
12. In het veld Referentie typt u de referentie van de partij met wie u het bedrag gaat verrekenen.
13. Activeer de box Borderelregels en kies Toevoegen. Het venster Borderelregel assurantiën verschijnt.

    

    Een toelichting vindt u in het onderwerp Toelichting venster Borderelregel assurantiën tabblad Schade.

14. Selecteer in het veld Contractnemer de relatie die de verzekeringnemer is.
15. Selecteer in het veld Debiteur de relatie die de premiebetaler is.
16. Selecteer in het veld Verz./Cred de verzekeringsmaatschappij.
17. Vul eventueel het veld Agent als deze contractpartij is.
18. Selecteer in het veld Gironr of Banknr het bankrekeningnummer van de debiteur.
19. Selecteer in het veld Verrekenwijze de manier waarop u het bedrag wilt verrekenen.
20. Selecteer in het veld Branche de branche waarop de schade betrekking heeft.
21. Selecteer in het veld Dekking eventueel de dekking waarop de schade betrekking heeft.
22. In het veld Statistiekcode kunt u eventueel een passende code selecteren. Zie ook het onderwerp Toelichting venster Borderelregel assurantiën tabblad Schade.
23. Vul het veld Schadebedrag met het bedrag van de schade:
    • Uitbetaling

      Voer hier een positief bedrag in. Scenario Assurantie herkent het als schadebedrag en zal het als uitbetaling aan de relatie boeken.

    • Terugvordering

      Wanneer een schadebedrag wordt teruggevorderd, voert u het schadebedrag negatief in.

    Neem de bedragen over van de nota van de maatschappij.

24. Vul het veld Eigen risico met het te verrekenen eigen risico. Voer hier een positief bedrag in.
25. Vul het veld Coulance met het bedrag dat u als coulance uitkeert.
26. Bewaar de gegevens.

    U keert terug in het venster Contract Boeking. In de velden Totaal debiteuren en Totaal crediteuren worden de totaalbedragen van alle ingevoerde borderelregels getoond.

27. Herhaal het bovenstaande wanneer u meer dan één boekingsregel moet invoeren.
28. Bewaar de gegevens. De boeking wordt automatisch gefiatteerd.