|
|
|
|
|
Gespreide betaling
In dit onderwerp vindt u de algemene informatie over de gespreide betalingsregeling.
Met de gespreide betalingsregeling biedt u uw premiebetalende relaties aan zijn jaarlijkse premies verspreid over het jaar te betalen. De regeling is daarom alleen voor relaties die gekoppeld zijn aan de partijcode Debiteur Assurantiën.
Heeft een relatie een andere financiële partijcode, dan kunt u gebruikmaken van een rekening-courant. Informatie daarover vindt u in het onderwerp Rekening-courant.
Hoe werkt een gespreide betalingsregeling?
- De regeling wordt doorgaans aangegaan voor een looptijd van een jaar.
De looptijd is niet gelijk aan een boekjaar. De regeling kan dus iedere maand worden opgestart en zal 12 maanden later worden afgerekend.
In de beschrijving en voorbeelden wordt uitgegaan van een regeling per jaar. Het is ook mogelijk om voor een periode van 3 of 6 maanden te kiezen. De werking is dan gelijk, alleen wordt de berekening dan per kwartaal of half jaar gedaan.
- Bij de relatie waarmee u de afspraak voor gespreide betaling maakt, maakt u een voorstel voor de regeling. Zie het onderwerp Voorstel gespreide betalingsregeling maken.
- Is de relatie akkoord met het voorstel, dan activeert u de gespreide betalingsregeling. Zie hiervoor het onderwerp Voorstel gespreide betalingsregeling activeren.
- Periodiek, meestal maandelijks, brengt u een vast bedrag bij de relatie in rekening. Zie hiervoor het onderwerp Termijnvorderingen gespreide betaling.
Dit bedrag, wat termijnbedrag wordt genoemd, wordt berekend op basis van de premies die in het lopende jaar aan u betaald moeten worden. Het totaal van deze premies, gedeeld door het aantal betalingstermijnen is het termijnbedrag.
Het termijnbedrag wordt berekend als u het voorstel voor de regeling maakt. Bij het aanmaken van de termijnbedragen vindt een controle van het bedrag plaats. U kunt het bedrag dan aanpassen om te voorkomen dat er een te hoog saldo ontstaan bij het afrekenen van de regeling. Zie hiervoor de onderwerpen Termijnbedrag gespreide betaling opnieuw berekenen en Eindsaldo gespreide betalingsregeling controleren.
- Aan het einde van de periode rekent u de gespreide betalingsregeling af en wordt het saldo van de regeling berekend. Informatie daarover vindt u in het onderwerp Betalingsregeling afrekenen.
Voor het saldo van de regeling worden de geboekte premies, zowel de te betalen premies als de eventuele restituties, bij elkaar opgeteld en de betaalde termijnbedragen worden hier van afgetrokken.
Het saldo rekent u af met uw relatie. Blijft de regeling doorlopen, dan kunt u er ook voor kiezen het saldo op te nemen in het volgende jaar.
Bij een gespreide betalingsregeling moet u rekening houden met de volgende punten:
- U kunt alleen een gespreide betalingsregeling aanmaken bij relaties met de partijcode Debiteur Assurantiën. De premiebetalende relatie.
- Een gespreide betalingsregeling kunt u wijzigen om bijvoorbeeld een ander termijnbedrag bij de relatie in rekening te brengen. Zie het onderwerp Gespreide betalingsregeling wijzigen.
- U kunt een gespreide betalingsregeling altijd beëindigen. Dit is beschreven in het onderwerp Betalingsregeling beëindigen.
- Afhankelijk van de berekening van het termijnbedrag kan er sprake zijn van voorfinanciering van de premies. Zie hiervoor het onderwerp Voorfinanciering bij gespreide betaling.
- Betaalt de relatie de termijnbedragen niet of niet op tijd, dan houdt Scenario Assurantie daar geen rekening mee.