|
|
|
|
|
Jaarafsluiting
Wanneer u een financieel jaar administratief heeft afgerond, kunt u het jaar afsluiten. De jaarafsluiting voert u als volgt uit:
- Zorg voor een goede back-up.
- Zorg dat het volgende boekjaar is aangemaakt in Scenario Assurantie, zie het onderwerp Nieuw boekjaar aanmaken.
- Kies in het lint voor en kies het boekjaar dat u wilt afsluiten.
- Kies in het lint voor .
Scenario Assurantie voert nu diverse controles door. U kunt hiervan meldingen krijgen. Zie het onderwerp Meldingen bij de jaarafsluiting.
- Het venster Jaarafsluiting wordt geopend. U vindt hierin de volgende tekst:
Aan het eind van het jaar kunt u via dit menupunt de saldi van uw grootboekrekeningen en openstaande facturen per 31 december overbrengen. U moet zorgen dat er een goede backup van uw data is gemaakt.
- Vink het veld Wilt u nu het huidige boekjaar afsluiten? aan. Doe dit alleen als u zeker weet dat u de gemaakte back-up terug kunt zetten wanneer dit proces mocht mislukken, bijvoorbeeld door stroom- of netwerkstoringen.
- Klik op .
Er worden nu een aantal processen uitgevoerd:
- Het boekjaar wordt afgesloten. Er kan nu niet meer in dit boekjaar worden geboekt, tenzij de medewerker hiervoor is geautoriseerd.
- Er wordt een borderel voor de beginbalans aangemaakt in het volgende boekjaar. Dit borderel bevat de saldi van de balansrekeningen en het resultaat van het zojuist afgesloten boekjaar. U moet dit borderel eerst fiatteren in het volgende boekjaar voordat de saldi daadwerkelijk op de grootboekrekening worden opgenomen.
- De begrotingscijfers worden overgenomen. Dit houdt in dat alle geboekte bedragen, per grootboekrekening waar een begrotingsonderdeel voor opgegeven is, van het zojuist afgesloten boekjaar automatisch worden opgenomen in het volgende boekjaar. Zie het onderwerp Begroting van grootboekrekening inrichten.
- Maak de beginbalans aan zoals beschreven in het onderwerp Aanmaken beginbalans na de jaarafsluiting.