|
|
|
|
|
Meldingen bij de jaarafsluiting
Bij het uitvoeren van de jaarafsluiting zoals beschreven in het onderwerp Jaarafsluiting kunt u diverse meldingen te zien krijgen. Deze worden in dit onderwerp beschreven met waar mogelijk een oplossing.
- Jaarafsluiting kan alleen als er maar één gebruiker in Scenario Assurantie zit.
Tijdens de jaarafsluiting mag er niemand anders in Scenario Assurantie ingelogd. Wanneer er nog gebruikers ingelogd zijn, krijgt u deze melding te zien. U kunt achterhalen welke gebruikers dit zijn, zie het onderwerp Controle op ingelogde gebruikers
Welke gebruikers dit zijn kunt u achterhalen door in het lint te kiezen voor , onder de knop . Laat iedereen uitloggen, zodat u het boekjaar kunt afsluiten.
- Het vorig jaar is niet afgesloten.
Deze melding krijgt u te zien wanneer u een jaarafsluiting wilt draaien, maar het vorig boekjaar nog niet is afgesloten. Sluit eerst het vorige boekjaar af.
Wanneer u een boekjaar kiest via krijgt u een melding wanneer u een gesloten boekjaar kiest. Kies het minst recente jaar dat niet is afgesloten om te beginnen met jaarafsluitingen.
- U dient eerst een nieuw boekjaar aan te maken voordat u de jaarafsluiting kunt draaien.
U krijgt deze melding te zien wanneer er is nog geen volgend boekjaar aanwezig. Maak eerst het volgende boekjaar aan, zie het onderwerp Nieuw boekjaar aanmaken.
- U dient eerst een dagboek van het type beginbalans toe te voegen in het boekjaar <<Jaartal>> voordat u de jaarafsluiting kunt draaien.
Deze melding verschijnt als er geen dagboek Beginbalans voor het nieuwe boekjaar is aangemaakt. Maak het dagboek Beginbalans aan zoals beschreven in het onderwerp Beginbalans invoeren.
- Dagboek beginbalans heeft geen tegenrekening.
Wanneer deze melding verschijnt, is er wel een dagboek Beginbalans aangemaakt in het volgende boekjaar. Er is hierin echter geen tegenrekening opgegeven. Voeg dit alsnog toe. Zie het onderwerp Beginbalans invoeren.
- Jaar is al afgesloten.
U kunt een boekjaar maar één keer afsluiten.