Boekjaar opschonen en verwijderen

Opschonen boekjaar is alleen mogelijk bij licenties Debiteuren, Crediteuren, en/of Agenten.

U kunt een of meerdere boekjaren uit uw portefeuille verwijderen. Het is in Scenario Assurantie niet nodig boekjaren af te sluiten en te verwijderen om een nieuw boekjaar aan te kunnen maken. U kunt dus zelf bepalen wanneer u een boekjaar wilt verwijderen. Houdt bij de beslissing om een boekjaar te verwijderen rekening met de wettelijk verplichte bewaartermijn van uw financiële gegevens.

• Het boekjaar waarmee u bent ingelogd kunt u niet verwijderen.
• U verwijdert bij het opschonen alleen afgesloten boekjaren waarvan alle posten aan het eind van het opgegeven boekjaar dichtgeboekt en/of gesaldeerd zijn.

Het opschonen doet u als volgt:

1. Kies in het lint voor Beheer > groep Opschonen > Opschonen > Boekjaar.

   De waarschuwing Heeft u een goede back-up van uw administratie gemaakt? verschijnt.

   • Klik alleen op Ja als u een goede back-up van uw gegevens heeft gemaakt.
2. Het venster Verwijderen boekjaar verschijnt. Kies in de listbox Boekjaar verwijderen tot en met het juiste jaartal. Het boekjaar dat u hier kiest en alle voorgaande boekjaren zullen worden verwijderd.
3. Klik op OK. U krijgt de volgende waarschuwing te zien:

   U heeft gekozen voor het verwijderen van 1 boekjaar. Weet u zeker dat u dat wilt?

   • Dit is de laatste waarschuwing. Als u op Ja klikt, worden de boekjaren ook daadwerkelijk verwijderd uit Scenario Assurantie. U kunt deze alleen nog terughalen vanaf een backup.