Opschonen

Met de opschoon-functies van Scenario Assurantie verwijdert u gegevens definitief en permanent uit de database. Na het opschonen is er geen mogelijkheid meer om het opschonen ongedaan te maken. Zorgt u er daarom altijd voor dat u een goede back-up heeft gemaakt vlak voor het opschonen. Hoe u dit doet is beschreven in het onderwerp Back-up maken van Scenario Assurantie.

Een goede back-up van de gegevens is vooral belangrijk als u wilt opschonen, maar de op te schonen gegevens later nog nodig heeft voor bijvoorbeeld de Belastingdienst. U kunt de back-up dan bijvoorbeeld op een stand-alone versie van Scenario Assurantie installeren ter inzage.

Het opschonen betreft het verwijderen van

• een boekjaar, zoals beschreven in het onderwerp Boekjaar opschonen en verwijderen;
• relatie- en contractgegevens, zie het onderwerp Opschonen relaties en contracten;
• een bedrijf wanneer u gebruik heeft gemaakt van meer dan één bedrijf in Scenario Assurantie. Zie het onderwerp Bedrijf opschonen en verwijderen.

Alleen als een gebruiker deel uit maakt van de gebruikersgroep Systeembeheer is het voor hem mogelijk gegevens op te schonen.

Het is raadzaam buiten de gewone werktijden op te schonen, omdat er tijdens het proces geen andere gebruikers in Scenario Assurantie kunnen werken en het, afhankelijk van de grootte van aantal op te schonen gegevens, uren kan duren voordat het proces is afgerond.