Selecties maken gebaseerd op één tabel

De eenvoudigste selectie is een selectie die op één soort gegeven (veld of tabel) is gebaseerd. In dit voorbeeld is dat het veld GEBOORTEDATUM. Het doel van de selectie is "Alle particuliere relaties met een specifieke geboortedatum" en die geboortedatum moet tussen 1-1-1960 en 1-1-1980 liggen.

Bestudeer eerst de stappen 1 en 2 in het onderwerp Selectie stappen.

Vervolgens maakt u de selectie in Scenario Assurantie (stap 3):

1. Kies in het lint voor Bureau > groep Selecties > Selecteren.
2. Kies voor Bestand > Nieuw of klik op de knop . Het venster Selectie - Kies entiteit wordt geopend. U kunt de grootte van dit venster aanpassen. Het ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:

   

3. Selecteer in de box Entiteiten het beginpunt van uw selectie.

   In dit voorbeeld moet in de box Velden het veld GEBOORTEDATUM komen te staan, want dat is het veld waarop u het criterium wilt toepassen:

   • Dubbelklik op de entiteit Relatie. Deze klapt uit.
   • Scroll naar beneden en selecteer de entiteit Persoonsgegevens. U ziet rechts het veld GEBOORTEDATUM staan.
   • U selecteert nog niet het veld! U hoeft alleen het juiste beginpunt (Persoonsgegevens) in de box Entiteiten te selecteren.
4. Klik op OK. Het venster Selectie - Kies selectiecriteria wordt geopend. De velden van de gekozen entiteit vindt u links, in de box Velden.

   

5. Selecteer het veld waarop u een selectiecriterium wilt toevoegen. In het voorbeeld is dat GEBOORTEDATUM.
6. Klik op Voeg toe. Het venster Selectie - Geef criterium op verschijnt.

   

7. Selecteer in het veld Operator de juiste waarde. U kunt kiezen uit:

In het voorbeeld kiest u Bereik, want het bereik is "alle geboortedata tussen 1-1-1960 en 1-1-1980".

1. Het veld Waarde vanaf vult u met de beginwaarde 01-01-1960 en het veld Waarde t/m de eindwaarde 31-12-1979.
2. De vinkjes in de velden Toepassen op laat u staan. Zie het onderwerp Toepassen op bij een selectie op datum voor meer informatie.
3. Het veld Variabele laat u leeg. Zie het onderwerp Variabele gebruiken in een selectie.
4. Klik op OK. U ziet het gekozen criterium terug in het venster Selectie - Kies selectiecriteria in de box Voorwaarden.

   

   Door de voorwaarde te selecteren, kunt u deze aanpassen met de knop Wijzig of verwijderen met de knop Wis. U kunt meer voorwaarden toevoegen, zie het onderwerp Selecties op meer tabellen maken.

5. Klik op OK. Het venster Selectie - Overige gegevens wordt geopend.

   

6. Geef de selectie een herkenbare naam in het veld Selectienaam.
7. Klik op OK. Het venster Selectie wordt geopend met daarin het venster van uw selectie:

   

   U ziet een grafische weergave van de selectie. Daaronder is uitgeschreven wat u heeft geselecteerd.

8. Voer de selectie uit:
   • Selectie als ASCII-bestand uitvoeren en exporteren naar Excel
   • Selectie als mailing uitvoeren
   • Selectie als lijst uitvoeren
   • Selecties bewaren en beheren
   • Selectie gebruiken voor Collectieve mutatie

     Tip

     Als u een selectie heeft gemaakt en het resultaat is niet wat u ervan verwachtte, dan kunt u het overzichtsscherm (met een toelichting op het probleem) sturen naar de Servicedesk. U kunt een schermafdruk maken, of het overzicht afgedrukt door op de knop te klikken.