Vorig onderwerp

Volgend onderwerp

Inhoud boek

Book Index

Taken inrichten voor een bedrijf

Hoe u gebruik kunt maken van taken is beschreven in het onderwerp Taken gebruiken. Hieronder vindt u enkele instellingen die met het gebruik van taken samenhangen.

  1. Kies in het lint voor Beheer > groep Organisatie > Bedrijfsgegevens.
  2. Kies Wijzigen.
  3. Selecteer met de knop Alt + i Infoknop het juiste bedrijf.
  4. Activeer het tabblad Instellingen.
  5. Pas eventueel een of meer van de volgende velden aan:

Veld

Toelichting

Afgehandelde taak altijd opnemen in dossier

Vink dit veld aan als alle medewerkers altijd de afgehandelde taak in het dossier moeten opnemen. Op die manier kunt u altijd de gegevens van de taak blijven raadplegen.

Let op!

Als u het veld Afgehandelde taak altijd opnemen in dossier heeft aangevinkt, maar er in een taak of planning in het veld Dossiervorming wordt gekozen voor Geen dossier, dan wordt de taak niet in een dossier opgeslagen.

Afspraken in het verleden automatisch afhandelen

Een afspraak met een datum in het verleden, wordt automatisch afgehandeld als u dit veld aanvinkt. Zo wordt u niet meer herinnerd aan deze afspraken.

Volledige omschrijving wijzigen In taken

Het veld Volledige omschrijving wijzigen In taken vinkt u aan als u medewerkers toestemming wilt geven om de Volledige omschrijving van een taak te wijzigen.

Als u een werkwijze heeft waarbij u in de volledige omschrijving de voortgang van de taak bijhoudt met datum en medewerker (Alt + N) is het verstandig dit veld niet aan te vinken. Als iemand de omschrijving wil wijzigen, komt er een melding:

U kunt alleen tekst toevoegen aan het einde van de bestaande tekst.

  1. Als u gebruik maakt van agendering in Outlook, kunt u dit hier inrichten. Zie het onderwerp Outlook agendering inrichten.
  2. Bewaar de gegevens.
  3. Richt de taakredenen in. Zie het onderwerp Taakreden inrichten.