Brief gericht aan Verzekeraar via AK

Wanneer u gebruik maakt van de diensten van een administratiekantoor (AK) zoals het D.A.K., staat het AK in de contracten genoemd als Contractpartij Verzekeraar. Wilt u een brief wilt kunnen versturen aan de risicohouder, bijvoorbeeld Aegon, volgt u onderstaande stappen:

1. Voeg de verzekeraar (risicodrager) als contractpartij Verzekeraar via AK toe aan het contract. Hoe u dit doet is beschreven in het onderwerp Verzekeraar via AK.
2. Maak een tekst lay-out aan.
3. Voeg bij de naam- en adresgegevens de velden van de Verzekeraar via AK toe, in plaats van de gebruikelijke adressering.

   De velden van de Verzekeraar via AK vindt u bijvoorbeeld via Contract > Contractpartij Verz. via AK.

   Wanneer u in de omschrijving van de tekst lay-out aangeeft dat het om een brief aan Verzekeraar via AK gaat, hoeft u geen tests en herhalingen in de lay-out op te nemen om de brief aan de Verzekeraar via AK te sturen, waar deze aanwezig is.

4. Wilt u een algemene brief gebruiken, dan moet u een Test op Bestand maken om ervoor te zorgen dat
   • als er geen gegevens in het bestand Contractpartij Verz. via AK aanwezig zijn, de gegevens van de Contractpartij verzekeraar worden afgedrukt;
   • als er wel gegevens in het bestand Contractpartij Verz. via AK aanwezig zijn, de gegevens van de Contractpartij Verz. via AK worden afgedrukt.