Toelichting venster Muteren afdeling

Hieronder vindt u een toelichting op de velden van het venster Muteren afdeling. Een beschrijving van het venster vindt u in het onderwerp Afdelingen inrichten in bedrijfsgegevens. Voor de velden die alleen met een Volmacht-licentie beschikbaar zijn geldt dat die beschrijving in het onderdeel Volmacht beheer staat.

Venster Muteren afdelingen

Veldnaam	Omschrijving
Bedrijf	Hier ziet u het geselecteerde bedrijf.
Afdeling	Hier ziet u de geselecteerde afdeling.
Niveau	Bij gebruik van de Kantoormodule kiest u hier het niveau van het kantoor. U kunt kiezen uit: Hoofdkantoor Subkantoor Front Office U gebruikt dit veld altijd in combinatie met het veld Afdeling per kantoorniveau in het venster Muteren bedrijfsgegevens.
Telefoonnummer afdeling	Hier vult u het telefoonnummer van de afdeling in. U kunt dit bijvoorbeeld in een tekst lay-out opnemen.
E-mail adres	Hier vult u het e-mailadres in van deze afdeling. U kunt het e-mailadres in een tekst lay-out opnemen. Medewerkers die aan de afdeling zijn gekoppeld, kunnen een e-mail verzenden met dit adres als verzendadres. Reply's komen dan in de afdelingse-mailbox. Zie ook het onderwerp Verzenden e-mail namens een afdeling.
Instellingen	Nog niet van toepassing.
Volmacht specialisme	Alleen beschikbaar bij licentie Scenario Assurantie Volmacht. In dit veld kunt u aangeven voor welke branches er op deze afdeling branchediploma's aanwezig zijn.
Definitief maken provinciaal	Plaats hier een vinkje als u wilt dat de geselecteerde afdeling provinciale contracten definitief mag maken. Als het veld leeg is, mag de afdeling de contracten niet definitief maken. Ook mag de afdeling dan geen PMB-berichten bewerken, omdat deze het contract definitief maken (het bericht is een definitieve wijziging door de maatschappij).
Definitief maken bancair	Alleen beschikbaar bij licentie Bancair. Plaats hier een vinkje als u wilt dat de geselecteerde afdeling bancaire contracten definitief mag maken.
Volmacht verzekering muteren	Alleen beschikbaar bij licentie Scenario Assurantie Volmacht. Plaats hier een vinkje als u wilt dat de geselecteerde afdeling volmacht contracten mag wijzigen.
Definitief maken volmacht	Alleen beschikbaar bij licentie Scenario Assurantie Volmacht. Plaats hier een vinkje als u wilt dat de geselecteerde afdeling volmacht contracten definitief mag maken.
Volmacht schade fiatteren	Alleen beschikbaar bij licentie Scenario Assurantie Volmacht. Plaats hier een vinkje als u wilt dat de geselecteerde afdeling volmacht schadeboekingen mag fiatteren.
GIM vanuit contract	Alleen beschikbaar bij de licentie Ketenintegratie. Beschikt u over één of meer GIM-koppelingen, dan kunt u aangeven of een afdeling GIM-functies mag uitvoeren vanuit een contract.
GIM vanuit schade	Alleen beschikbaar bij de licentie Ketenintegratie. Beschikt u over één of meer GIM-koppelingen, dan kunt u aangeven of een afdeling GIM-functies mag uitvoeren vanuit eenn schade.
ADN LBW bericht maken	Alleen beschikbaar bij een licentie ADN. Hier kunt u aangeven of een afdeling LBW-berichten (mutatieberichten aan de maatschappij) vanuit een contract mag aanmaken.
Boeken voor afgesloten boekperiode toegestaan	Heeft u in de bedrijfsgegevens op het tabblad Instellingen een periode ingevuld bij Laatst afgesloten boekperiode, dan kunt u door hier een vinkje te plaatsen daarvan afwijken. Zie ook het onderwerp Bedrijfsinstellingen inrichten. Per medewerker kunt u tevens nog aangeven dat alleen in het huidige boekjaar moet worden geboekt.
Afdelings e-mail automatisch ophalen	Dit is toekomstige functionaliteit
Commerciële campagnes muteren	Vink dit veld aan als de medewerkers van deze afdeling de commerciële campagnes mogen aanpassen. Zie ook het onderdeel Campagnemanagement.
Beheer campagnes muteren	Vink dit veld aan als de medewerkers van deze afdeling de beheer campagnes mogen aanpassen. Zie ook het onderdeel Campagnemanagement.