Selecties combineren

U combineert selecties wanneer u

• selectiecriteria wilt gebruiken die in verschillende entiteiten thuishoren
• selectiecriteria voor hetzelfde veld wilt gebruiken, waarbij u geen of-selectie wilt maken. Zie het onderwerp Selecties op meer tabellen maken.

U volgt de onderstaande stappen voor een gecombineerde selectie:

1. Maak een selectie zoals beschreven in het onderwerp Selecties maken gebaseerd op één tabel. Laat het selectiecriterium (het overzicht met bovenin het bolletje) open staan. U voert de selectie niet uit.
2. Maak nog een selectie, op dezelfde manier. De selectie
   • moet dezelfde begin-entiteit hebben (bijvoorbeeld Relatie, Contract) als de eerste selectie.
   • zal andere criteria hebben als de eerste selectie.

   U heeft twee vensters open staan met elk één selectiecriterium en één bolletje.

3. Kies voor Selectie > Combineren of klik op Het venster Selectie - Combineren selectie wordt geopend.

   

   Bovenin ziet u in grijs de laatst gemaakte selectie. In de box ziet u de openstaande selecties waarmee u deze kunt combineren.

4. Selecteer een van de selecties uit de box. In bovenstaand voorbeeld is er slechts één.
5. Klik op OK. Het venster Selectie - Overige gegevens wordt geopend.

   

   Krijgt u een venster Kies selectieverband te zien? Kies dan voor relatie met zichzelf en klik op OK.

6. Geef de gecombineerde selectie een herkenbare naam in het veld Selectienaam.
7. Klik op OK. U ziet het overzicht van de gecombineerde selectiecriteria.

   

   • De selectie is grafisch weergegeven in een Venndiagram. Elk bolletje stelt een selectie voor. De naam staat erbij.
   • Het roze gedeelte geeft aan welke gegevens geselecteerd zijn. In dit voorbeeld ziet u de "doorsnede" van beide selecties. Dit kunt u aanpassen, zie het onderwerp Niet-selectie.
   • Het woord onder de bolletjes geeft aan hoe de selectie gelezen moet worden. In het voorbeeld: Thuiswonend kind EN Relatie geboren russen ? en ?.
   • Onder de bolletjes staat de selectie omschreven.
8. Bewaar eventueel de gecombineerde selectie. Als u de selecties waaruit de combinatie bestaat nog niet eerder heeft opgeslagen, wordt u gevraagd dat alsnog te doen.
9. Voer de selectie uit:
   • Selectie als ASCII-bestand uitvoeren en exporteren naar Excel
   • Selectie als mailing uitvoeren
   • Selectie als lijst uitvoeren
   • Selecties bewaren en beheren
   • Selectie gebruiken voor Collectieve mutatie

Een voorbeeld van gecombineerde selecties vindt u in de onderwerpen Twee selecties combineren, Drie of meer selecties combineren en Complexe selecties.