Veld

Toelichting

1e deel naam

Het eerste deel van de naam is bij een instantie vaak het soort bedrijf. Over het algemeen zult u niet zoeken onder Bakkerij, Schildersbedrijf, Supermarkt, enzovoorts als u de meer specifieke naam van het bedrijf kent.

Om in correspondentie de juiste instantienaam te gebruiken, is het eerste deel van de naam los in te voeren. Het is niet verplicht dit veld te gebruiken.

2e deel naam

Het tweede deel van de instantienaam kunt u zien als de zoeknaam.

Volledige naam

Het veld Volledige naam wordt automatisch gevuld met het eerste en tweede deel van de naam. U kunt de volledige naam eventueel aanpassen.

Faillissement

Het veld Faillissement vinkt u aan als het bedrijf failliet is.

Bij een faillissement ziet u dit terug in het Klantbeeld en in het venster Toegang Relaties,bijvoorbeeld:

Surseance van betaling

Het veld Surseance van betaling vinkt u aan als het bedrijf onder surseance van betaling staat.

Bij surseance van betaling ziet u dit terug in het Klantbeeld en in het venster Toegang Relaties.

Instantiesoort

Hier kunt u aangeven wat voor soort instantie het is. U kunt hier bijvoorbeeld aangeven dat het een verzekeraar is of een expertisebureau. U bent echter vrij de lijst aan te vullen of te wijzigen.

Rechtsvorm

Hier vult u de rechtsvorm van het bedrijf in. U kunt dit gegeven bijvoorbeeld gebruiken voor het segmenteren van instanties, zie het onderwerp Hiaatbepaling.

U kunt de tabel naar eigen inzicht aanvullen.

Huisvesting

Onder huisvesting kunt u aangeven hoe de instantie is gevestigd, bijvoorbeeld in een gekocht pand, een huurpand, of aan huis. De lijst kunt u naar believen aanvullen.

U kunt dit gegeven gebruiken voor de segmentatie van instanties, zie het onderwerp Hiaatbepaling.

Loonheffingennummer

In dit veld vult u het loonheffingnummer in.

BTW nummer

Een eventueel BTW-nummer van de instantie vult u hier in.

Oprichtingsdatum

In dit veld vult u de oprichtingsdatum van de instantie in. U kunt deze datum bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden gebruiken.

KvK nummer

Vul hier het nummer in dat de instantie heeft bij de Kamer van Koophandel.

Controle bedrijfsinformatie

Met de knop Controle bedrijfsinformatie start u de webservice op. Zie het onderwerp Webservice bedrijfsinformatie.

KvK plaats

Vul hier de plaats in waar de instantie bij de Kamer van Koophandel staat ingeschreven.

Brancheorganisatie

In dit veld kunt u eventueel aangeven bij welke brancheorganisatie de instantie is aangesloten. U kunt de lijst met brancheorganisaties zelf aanvullen.

CAO

Selecteer in dit veld eventueel de CAO waaronder de instantie valt. U kunt de lijst zelf aanvullen.

Pensioensoort

Hier geeft u aan wat voor pensioensoort het bedrijf hanteert. De tabel kunt u zelf inrichten via Beheer > Inrichting > Coderingen > Relaties > Pensioensoort.

Bedrijfspensioenfonds

Vul hier de naam van het bedrijfspensioenfonds in. De tabel kunt u zelf inrichten via Beheer > Inrichting > Coderingen > Relaties > Bedrijfspensioenfonds.

SBI Hoofdactiviteit, SBI Nevenactiviteit

In deze velden vult u de SBI-nummers van de hoofd- en nevenactiviteit van de instantie in. De SBI-nummers zijn vastgelegd door de Kamer van Koophandel, u kunt de lijst niet wijzigen.

Hoedanigheid

In dit veld kunt u een duidelijker definitie invoeren van de werkzaamheden van het bedrijf.

BIK nummer, 2e BIK nr, 3e BIK nr

In deze velden kunt u eventueel de BIK-nummers vullen voor de branches. De BIK-codes zijn vastgelegd door de Kamer van Koophandel.

De BIK-nummers zijn inmiddels vervangen door de SBI-nummers. Een omnummering van BIK naar SBI is helaas niet mogelijk.

Handelsgegevens

In de box voor de handelsgegevens kunt u namen en adressen invoeren van onderdelen van het bedrijf. Deze onderdelen voert u dan niet in als zelfstandige relatie, bijvoorbeeld omdat het één bedrijf is met verschillende handelsnamen.