Werken met de kenmerken van de tekst lay-out

Hoe u de kenmerken van een tekst lay-out inricht, is afhankelijk van hetgeen u wilt doen met de tekst lay-out.

1. Kies in het lint voor Beheer > groep Inrichting > Administratie > Lay-outs > Tekst lay-out. Het venster Tekst lay-out verschijnt.

   

   Een uitgebreide beschrijving van alle velden in het venster vindt u in het onderwerp Toelichting venster Tekst lay-out, tabblad Tekst lay-out, toelichting.

   Vanuit dit venster kunt u een tekst lay-out verwijderen of een geheel nieuwe tekst lay-out definiëren.

2. Kies Wijzigen wanneer u de kenmerken van een bestaande tekst-layout wilt aanpassen.
3. Selecteer met de tekst lay-out waarvan u de kenmerken wilt wijzigen.

   Dat kan een geïmporteerde tekst lay-out zijn. U kunt deze bestaande tekst lay-out kopiëren, zodat u de kenmerken van het origineel niet aanpast.

Bovenin het venster vindt u de velden die te maken hebben met de identificatie en opbouw van het Word-sjabloon. Hierover leest u meer in het onderwerp Identificatie en opbouw van een tekst lay-out.

Onderin vindt u de velden die betrekking hebben op de dossiervorming. Dit is beschreven in het onderwerp Dossiervorming (uitgebreid).

Daartussen vindt u de velden die betrekking hebben op de manier van verzenden. De basis hiervan is het versturen van een brief of e-mail zoals beschreven in het onderwerp Verzendwijze inrichten. Daarnaast kunt u deze velden gebruiken voor

• Alternatieve e-mail

  Hiermee kiest u één product. Scenario Assurantie kiest dan op basis van de inrichting van een relatie of er een e-mail verzonden moet worden, of een brief afgedrukt moet worden.

• Setmailen

  Wanneer u Scenario Assurantie inricht voor setmailen, kunt u alle documenten die u in één sessie bij een relatie maakt als bijlage van één e-mail verzenden. Daarbij kunt u tekst lay-outs hergebruiken als de boodschap die in een e-mail- of brieflay-out wordt geplaatst.

  Let op: setmailen is iets anders dan het versturen van een mailing! Het versturen van een mailing is beschreven in het onderwerp Selectie als mailing uitvoeren.

• Tekstblokken

  Teksten die u vaak gebruikt, zoals een aanhef of een afsluiting, maar bijvoorbeeld ook (met name in de Volmacht) tabellen met premies en dekkingen, kunt u in een tekst blok opnemen. Een tekstblok kunt u in verschillende layouts gebruiken.

Dit venster kent vier tabbladen. Deze zijn afzonderlijk beschreven:

• Toelichting venster Tekst lay-out
• Tabblad Indeling van een tekst lay-out

  Dit tabblad gebruikt u voornamelijk wanneer u gebruikmaakt van setmailen en/of tekstblokken.

• Tabblad Afwerking van een tekst lay-out
• Tabblad Evenement acties van een tekst lay-out

Gebruik bij het wijzigen of invoeren van een tekst lay-out ook de checklist.