|
|
|
|
|
Drie of meer selecties combineren
In de onderwerpen Selecties combineren en Twee selecties combineren leest u hoe u twee selecties kunt combineren. Op dezelfde manier kunt u drie of meer selecties combineren. In dit onderwerp leest u hoe u twee selecties met een derde combineert.
Ook bij drie selecties geldt dat het beginpunt van alle selecties dezelfde entiteit moet zijn. Zie de onderwerpen Beginpunt voor een selectie bepalen en Overstappen naar andere entiteit.
In dit voorbeeld wordt de gecombineerde selectie uit het onderwerp Twee selecties combineren gecombineerd met een selectie van alle mannelijke verzekeringsnemers. Het veld dat u hiervoor gebruikt is GESLACHT.
- Merk op dat het veld GESLACHT en het veld GEBOORTEDATUM in de entiteit Persoonsgegevens staan. Dit houdt in dat alleen relaties van het type Persoon wordt geselecteerd. Relaties van het type Instantie worden door de keuze van de entiteit Persoonsgegevens automatisch buiten de selectie gehouden. Wanneer u wilt selecteren op gegevens van zakelijke relaties, kiest u voor de entiteit Relatie > Instantiegegevens.
- Het maakt voor Scenario Assurantie niet uit in welke volgorde u de selecties maakt en combineert.
- U kunt net zoveel selecties combineren als u wilt. Hoe meer selecties u combineert, des te langzamer het proces zal worden.
De combinatie van drie selectie maakt u als volgt:
- Bestudeer stap 1 en 2 van de stappen voor de selectie. Zie het onderwerp Selectie stappen.
- Maak de gecombineerde selectie zoals beschreven in het onderwerp Twee selecties combineren. Laat het venster met de twee bolletjes open staan:
- Maak een nieuwe selectie zoals beschreven in het onderwerp Selecties maken gebaseerd op één tabel.
In dit voorbeeld kiest u voor de entiteit Relatie > Persoonsgegevens. Op het veld GESLACHT past u de volgende selectiecriteria toe:
Let op de keuze die u hier heeft:
Operator |
Waarde |
Uitkomst |
= |
Man |
Alle relaties waar bij in het veld Geslacht de waarde Man is ingevuld. |
= |
Vrouw |
Alle relaties waar bij in het veld Geslacht de waarde Vrouw is ingevuld. |
= |
(leeg) |
Alle relaties waar bij het veld Geslacht leeg is gelaten. Bijvoorbeeld bij relaties van het type Instantie. |
<> |
Man |
Alle relaties waarbij in het veld Geslacht een andere waarde staat dan Man. Dat kan zijn Vrouw, of het veld is leeggelaten. U selecteert dus niet automatisch alle vrouwen met deze keuze. |
<> |
Vrouw |
U selecteer alle relaties waarbij het veld Geslacht is gevuld met de waarde Man, of waarbij het veld is leeggelaten (instanties). |
<> |
(leeg) |
De selectie bevat alle relaties waarbij het veld Geslacht is gevuld, dus zowel mannen als vrouwen. |
- Geef de derde selectie een naam en zorg dat het venster met het bolletje zichtbaar is:
- Kies voor of
Het venster Selectie - Combineren selecties wordt geopend.
In dit voorbeeld staan er drie vensters met selecties open, u ziet deze alledrie. Het gaat om de twee enkele selecties, en de combinatie daarvan.
- Kies de eerder gecombineerde selectie.
- Klik op . Het venster Selectie - Overige gegevens wordt geopend.
- Geef de gecombineerde selectie een naam. Het venster met de bolletjes wordt geopend:
Links ziet u de nieuw gemaakte selectie, rechts de eerder gecombineerde. Onderin ziet u de beschrijving van de selectie. Let daarbij op de accolades { en } en de manier waarop de tekst inspringt. Hierdoor weet u wat er bij elkaar hoort:
- Geheel links staat de EN uit de gecombineerde selectie die u grafisch boven in beeld ziet.
- Daaronder staat de EN van de al eerder gecombineerde selectie.
- De beide andere EN zijn uitgelijnd op het selectiecriterium van de selectie waarin ze zijn opgenomen.
- Voer de selectie uit:
- Selectie als ASCII-bestand uitvoeren en exporteren naar Excel
- Selectie als mailing uitvoeren
- Selectie als lijst uitvoeren
- Selecties bewaren en beheren
- Selectie gebruiken voor Collectieve mutatie