Proefprolongatie

Let op!

Wanneer u een proefprolongatie opnieuw uitvoert voor dezelfde periode, wordt een eerder gemaakte proefprolongatie voor die periode verwijderd.

De proefprolongatie start u op:

• Na de voorbereiding van een gekoppelde prolongatie
• Na de afronding van een prolongatie zonder koppeling

U doet dit als volgt:

1. Kies in het lint voor Contracten > groep Prolongatie > Gekoppeld/Zonder koppeling > Proefprolongatie.
2. Selecteer de gewenste prolongatiemaand. De box wordt gevuld met de maatschappijen die voor die maand nog moeten prolongeren.
3. Selecteer de maatschappij die u wilt prolongeren.

   

   Het kan voorkomen dat er een melding is als u een maatschappij selecteert. U ziet deze in de box rechtsboven. Ook kunnen er meldingen op het tabblad Meldingen staan.

4. Klik op de knop OK (rechtsonder). De proefprolongatie wordt gestart. U ziet een voortgangsvenster. Wanneer de proefprolongatie gereed is, krijgt u het venster Prolongatielijsten te zien.
5. Vink in het venster Prolongatielijsten aan, welke lijsten u wilt aanmaken. Zie ook het onderwerp Prolongatielijsten.

   Tip

   Wanneer u voor het eerst prolongeert, maak dan alle lijsten aan.

6. U kunt de lijsten afdrukken of als .agr-bestand opslaan.
7. Klik in het venster Prolongatielijsten nogmaals op OK om het venster te sluiten.

U controleert de lijsten met het papieren borderel dat u van de maatschappij heeft ontvangen. In de lijsten ziet u wat er prolongeert en hoe de contracten uit de prolongatie komen. Meer over de lijsten vindt u in het onderwerp Lijstvervaardiging prolongatie.

Als alles in orde is, kunt u de definitieve prolongatie uitvoeren. Daarover leest u in het onderwerp Definitief prolongeren.

Het zal regelmatig voorkomen dat er iets niet klopt. Daarbij heeft u de volgende mogelijkheden:

• Afwijkingen prolongatie oplossen. Per contract bekijkt u de afwijkingen en lost u deze waar mogelijk op. Dit is beschreven in het onderwerp Afwijkingen prolongatie.
• Contracten die prolongeren, maar die u niet wilt prolongeren. Deze kunt u verwijderen of aanpassen. Hierover leest u in het onderwerp Geprolongeerde contracten.
• Gekoppelde prolongatie: als (bijna) alle berichten verkeerd zijn aangeleverd, kunt u de proefprolongatie verwijderen en nieuwe berichten ophalen. Zie het onderwerp Verwijderen prolongatieberichten.

  Let op!

  Bij een gekoppelde prolongatie is de informatie van de maatschappij leidend. Als u prolongeert zonder controle van de proefprolongatie en zonder noodzakelijke wijzigingen aan te brengen, wordt de informatie uit de prolongatieberichten in uw administratie overgenomen.