Relatie

Het relatieregistratienummer wordt automatisch gevuld bij de automatische urenadministratie.

Selecteer de relatie wanneer u de uren handmatig registreert.

Andere relatie

Met deze knop kunt u een andere relatie selecteren. De andere relatie moet met een geclusterd relatieverband aan de oorspronkelijke relatie gekoppeld zijn. Zo kunt u bijvoorbeeld de uren bij de partner registreren

Dienst

Selecteer een dienst waarop de uren geregistreerd moeten worden. U kunt alleen een actieve dienst selecteren.

Gebruikt u een abonnement zonder vast tarief, dan mag het aantal uren niet over de tolerantie heengaan. U krijgt hiervan een melding te zien.

Wanneer er bij een relatie slechts één dienst is geregistreerd, wordt deze dienst automatisch ingevuld. U richt dit in bij de bedrijfsgegevens, zie het onderwerp Bedrijfsgegevens voor urenadministratie.

U kunt het veld leeglaten. U kunt de uren dan niet factureren.

Medewerker

Bij automatische registratie of bij een mutatie via de Urenregistratie is dit de ingelogde medewerker. Het veld wordt automatisch gevuld.

Bij handmatige registratie via Uren per medewerker selecteert u de medewerker.

Datum en

Vanaf t/m

Datum en tijd waarop de werkzaamheden hebben plaatsgevonden.

• Bij de automatische urenregistratie worden deze velden automatisch gevuld. Dit wordt gedaan aan de hand van de tijd dat de vensters van de relatiegegevens open staan. Zie het onderwerp Uren automatisch registreren bij een relatie.
• Bij handmatige registratie vult u de datum in en de tijdstippen waarop de registratie is ingegaan en is beëindigd.

Bestede tijd

Dit is de bestede tijd het berekende verschil tussen aanvangstijd en eindtijd. U kunt de velden handmatig aanpassen.

Bij handmatige registratie moet u het aantal uren en minuten zelf vullen.

Specificaties verwijderen

Wanneer er uren geregistreerd worden en u gaat naar een andere relatie dan is er een specificatie gemaakt. Activeert u de relatie daarna weer opnieuw, dan wordt er weer een nieuwe specificatie gemaakt.

Bij het afsluiten van die relatie worden alle specificaties bij elkaar gevoegd en wordt de urenregistratie aangemaakt.

Dit veld is ter voorbereiding, zodat in een latere versie van Dias er per specificatie een aparte werksoort gedefinieerd kan worden. Het vinkje is nu dus voor die specificatie, maar heeft verder (nog) geen toegevoegde waarde.

Te factureren tijd

De waarde in deze velden wordt automatisch overgenomen van de bestede tijd. Als u het veld Dienst leeg heeft gelaten, kunt u deze velden niet benaderen.

Het aantal uren en minuten kunt u aanpassen. Dit is het aantal uren en minuten dat de dienst daadwerkelijk gefactureerd zal worden.

De te factureren tijd kan niet groter zijn dan de bestede tijd.

Uren crediteren

Wanneer de uren ten onrechte op de dienst zijn geboekt, crediteert u deze door dit veld aan te vinken. Zie het onderwerp Geregistreerde en/of gefactureerde uren crediteren.

Contract

Als de werkzaamheden betrekking hebben op een contract van de relatie, dan selecteert u in dit veld het betreffende contract. De contractgegevens worden hier overgenomen.

De gegevens van een gekoppeld contract kunt u opnemen in selecties en/of tekst lay-outs.

Soort werkzaamheden

Het veld Soort werkzaamheden is verplicht.

Heeft u bij een medewerker een default werkzaamheid opgegeven, dan wordt die overgenomen. Zie het onderwerp Medewerkergegevens urenadministratie.

Het inrichten van de tabel is beschreven in het onderwerp Werkzaamheden inrichten.

Specificatie soort werkzaamheden

Wanneer de codering hiervoor is ingericht, kunt u bij de gekozen werkzaamheid een specificatie kiezen. Zie ook het onderwerp Specificatie codering werkzaamheden.

Omschrijving

In dit tekstveld kunt u een aanvullende omschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden noteren.